下圖表格A列為不同職業名稱，其中"教師"名稱出現了兩次，我們希望同一個職業名稱只出現一次。

要避免在指定區域出現重復值有兩種辦法，一種是數據輸入之前通過“數據驗證”功能對單元格輸入內容進行限定，當輸入重復值時會進行錯誤提示；另一種是數據輸入完成后，通過“刪除重復項”命令一次性快速、批量刪除重復數據。下面我們分別來學習一下。

通過事先進行數據驗證限定單元格輸入內容　

１、選中要避免輸入重復數據的單元格區域（本例為A2:A8單元格），單擊［數據］選項卡［數據工具］功能組中的［數據驗證］按鈕，在下拉列表中選擇［數據驗證］命令。

２、在彈出的［數據驗證］對話框中，在［設置］選項卡下設置驗證條件：［允許］編輯框選擇［自定義］，［公式］編輯框輸入公式：=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<>

公式說明：

COUNTIF($A$2:$A$8,A2)的作用是統計A2單元格內容在$A$2:$A$8區域出現的次數，不允許出現重復值即A2單元格內容出現的次數要小于2。

選中A3單元格，在［數據驗證］對話框中可見其驗證公式為：=COUNTIF($A$2:$A$8,A3)<>

３、在A2、A3單元格相繼輸入"教師"，當在A3單元格輸入第二次"教師"時，彈出提示："此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配。"單擊［取消］按鈕，A3單元格中的內容"教師"即被清除。

數據輸入完成后通過刪除重復項避免出現重復值

１、選中下圖表格中的A1:A8單元格，單擊［數據］選項卡［數據工具］功能組中的［刪除重復項］按鈕，在彈出的［刪除重復項］對話框中單擊［確定］按鈕。

2、彈出提示對話框："發現了1個重復值，已將其刪除；保留了６個唯一值。"單擊［確定］按鈕即可。

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A3單元格中第二次出現的"教師"已被刪除，下面的單元格往上移動