語法結(jié)構(gòu)及特征

TEXT函數(shù)的作用是根據(jù)指定的數(shù)字格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，其語法結(jié)構(gòu)為：TEXT(value,format_text)。

參數(shù)value可以是數(shù)值型數(shù)字也可以是文本型數(shù)字。參數(shù)format_text為指定的文字形式的數(shù)字格式代碼，與單元格數(shù)字格式中的代碼基本相同，兩者的區(qū)別如下：

1、設(shè)置單元格格式只改變顯示形式，不會改變內(nèi)容本身，而TEXT函數(shù)從形式到內(nèi)容都一起改變。如，對數(shù)值型數(shù)字設(shè)置單元格格式，僅僅是數(shù)字顯示外觀的改變，其實質(zhì)仍是數(shù)值，不影響計算；使用TEXT函數(shù)將數(shù)值型數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，其實質(zhì)已經(jīng)是文本，不再具有數(shù)值的特性；

2、單元格格式設(shè)置效果更豐富，如，在單元格格式設(shè)置中能自定義數(shù)值顯示的顏色，TEXT函數(shù)則無法實現(xiàn)。

下面分享5個實用案例，以加深大家對TEXT函數(shù)的理解。

案例１：將數(shù)字四舍五入后保留指定的小數(shù)位數(shù)

應(yīng)用場景：將下圖Ａ２單元格中的數(shù)字四舍五入后保留１位小數(shù)。

操作步驟：選中Ｂ２單元格，輸入公式：=TEXT(A2,"0.0")，按回車鍵確認(rèn)即可返回結(jié)果123.5。

案例２：在會員編號前面加0使數(shù)字顯示為指定位數(shù)

應(yīng)用場景：在Ａ２單元格中的會員編號前面補0，使其顯示為4位數(shù)字。

操作步驟：選中Ｂ２單元格，輸入公式：=TEXT(A2,"0000")，按回車鍵確認(rèn)即可返回結(jié)果0123。

案例３：用分隔符將出生日期中的年月日數(shù)字分開

應(yīng)用場景：Ａ２單元格中的出生日期"19861231"所有數(shù)字連在一起，不方便閱讀，我們要將其用分隔符分開。

操作步驟：選中Ｂ２單元格，輸入公式：=TEXT(A2,"0000-00-00")，按回車鍵確認(rèn)即可返回結(jié)果1986-12-31。

案例4：提取日期中的月、日信息

應(yīng)用場景：將Ａ２單元格中日期的月日信息提取出來返回至Ｂ２單元格。

操作步驟：選中Ｂ２單元格，輸入公式：=TEXT(A2,"m-d")，按回車鍵確認(rèn)即可返回結(jié)果7-1。

與自定義格式代碼類似，TEXT函數(shù)第二個參數(shù)中格式代碼也分為4個條件區(qū)段，各區(qū)段之間用分號間隔，其完整表達(dá)形式為：TEXT(要轉(zhuǎn)換的數(shù)字, "大于０顯示值;小于０顯示值;等于０顯示值;文本顯示值")。在實際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要省略TEXT函數(shù)第二參數(shù)的部分條件區(qū)段，如案例１至案例４不需要進(jìn)行復(fù)雜的條件判斷，所以第二參數(shù)只顯示了判斷條件大于0或為文本時的格式代碼。

案例５：根據(jù)不同的判斷條件顯示不同的文本格式

應(yīng)用場景：下圖表格中有不同人員的出生日期，我們想在Ｃ列實現(xiàn)生日動態(tài)提醒的效果。如果生日未到顯示"還有Ｘ天過生日"，如果生日已過顯示"生日已過"，如果當(dāng)天生日則顯示"今天生日"。

操作步驟：選中Ｃ２單元格，輸入公式=TEXT(TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d"),"還有0天過生日;生日已過;今天生日")，按回車鍵確認(rèn)，再將公式向下填充即可。

公式說明：

１、TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")意為分別提取Ｂ２單元格日期中的月日和當(dāng)天的月日信息，再相減求差值；

２、"還有0天過生日;生日已過;今天生日"意為如果出生日期月日與當(dāng)天月日相減的差值大于0，則將差值顯示為文本"還有Ｘ天過生日"，Ｘ為差值數(shù)字；如果差值小于0，則將差值顯示為文本"生日已過"；如果差值等于0，則將差值顯示為文本"今天生日"。（因為兩個日期相減結(jié)果為非文本，所以參數(shù)中省略了差值為"文本"的部分。）