在工作中，如果表格數(shù)據(jù)不規(guī)范，我們進(jìn)行查找匹配、公式計(jì)算時(shí)就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這時(shí)我們要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。下面我們來(lái)學(xué)習(xí)一下常用的數(shù)據(jù)清洗函數(shù)CLEAN函數(shù)和TRIM函數(shù)。

CLEAN函數(shù)

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):　CLEAN(text)

參數(shù)text為需要從中刪除非打印字符的工作表信息。

CLEAN函數(shù)可以刪除文本中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無(wú)法打印的字符，包括換行符。

TRIM函數(shù)

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：TRIM(text)

參數(shù)text為需要清除其中多余空格的文本。

TRIM 函數(shù)除了字符串內(nèi)部作為詞與詞之間分隔的空格外，可以清除文本中所有其余的空格。

應(yīng)用案例

下圖表格Ａ２單元格中有無(wú)法打印的換行符及多余空格需要清除。

第一步、運(yùn)用CLEAN函數(shù)清除換行符

操作步驟：選中B2單元格，輸入公式：=CLEAN(A2)，即可清除換行符，中文和英文字符在同一行顯示，結(jié)果如下圖。

用CLEAN函數(shù)清理過(guò)的數(shù)據(jù)中還有多余的空格，下圖表格編輯欄中紅色方框標(biāo)注處均為空格。下一步我們用TRIM函數(shù)進(jìn)行清理。

第二步、運(yùn)用TRIM函數(shù)清除多余的空格

操作步驟：選中C2單元格，輸入公式：=TRIM (B2)，即可清除多余空格。

需要注意的是，TRIM 函數(shù)能清除字符串首尾的空格，但是字符串中間的空格并不能完全刪除。"中""國(guó)""人"３個(gè)漢字之間原先都有2個(gè)漢字寬度的空格，現(xiàn)在均刪除掉１個(gè)空格，還剩１個(gè)空格作為字與字之間的分隔。

如果要繼續(xù)清除漢字中間剩余的空格，可以通過(guò)［查找和替換］功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

第三步、通過(guò)查找和替換功能清除字符串中間剩余的空格

操作步驟：按CTRL+H調(diào)出［查找和替換］對(duì)話框，在［查找內(nèi)容］編輯框中輸入空格，［替換為］編輯框中什么都不輸入，最后單擊［替換］即可。

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完整數(shù)據(jù)清洗步驟圖