如下圖所示，Ａ列為一級分類項目，下拉選項分為"有害垃圾""可回收物""廚余垃圾""其他垃圾"，參見Ｄ列。Ｂ列為二級分類項目，不同一級分類項目對應的二級分類項目參見Ｅ列至Ｈ列。Ｂ列每個單元格的下拉列表應根據前面Ａ列單元格的值動態顯示，例如Ａ２單元格值為"有害垃圾"時，Ｂ２單元格的下拉列表應為"有害垃圾"對應的二級分類項目。

操作步驟

１、打開需要設置多級下拉列表的表格，選中Ａ２：Ａ9單元格，在［數據］選項卡［數據工具］功能組中點擊［數據驗證］按鈕，在下拉列表中選擇［數據驗證］命令。

２、在彈出的［數據驗證］對話框中，在［允許］下的選框中選擇［序列］，將光標定位在［來源］編輯框內，鼠標框選表格的Ｄ２：Ｄ５單元格區域，單擊［確定］按鈕。

３、此時選中Ａ２單元格，其右下角出現倒三角標志，點擊倒三角出現下拉列表，本例在Ａ２單元格的下拉列表中選擇"有害垃圾"。

４、選中Ｅ１：Ｅ9單元格，在［公式］選項卡［定義的名稱］功能組中點擊［根據所選內容創建］按鈕，在彈出的［根據所選內容創建名稱］對話框中勾選［首行］，單擊［確定］按鈕。此時，Ｅ２：Ｅ9單元格中的二級分類項目整體被命名為一級分類項目名稱，即Ｅ１單元格值"有害垃圾"。

５、同理，將Ｆ２：Ｆ９單元格區域的名稱定義為Ｆ１單元格值“可回收物”；將Ｇ２：Ｇ5單元格區域的名稱定義為Ｇ１單元格值“廚余垃圾”；將Ｈ２：Ｈ5單元格區域的名稱定義為Ｈ１單元格值“其他垃圾”。

６、選中Ｂ２：Ｂ9單元格，在［數據］選項卡［數據工具］功能組中點擊［數據驗證］按鈕，在下拉列表中選擇［數據驗證］命令。在彈出的［數據驗證］對話框中，在［允許］下的選框中選擇［序列］，將光標定位在［來源］編輯框內，輸入=INDIRECT($A$2)，單擊［確定］按鈕。

７、此時單擊Ｂ２單元格，其右下角出現倒三角標志，點擊倒三角出現與Ａ２單元格顯示的一級分類項目相對應的二級分類項目列表，再進行相應的選擇即可，本例選擇"廢電池"。