Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 VLOOKUP函數是縱向查找函數,可以用來匹配、查詢、導入數據,今天我們來學習一下如何用其對數據進行精確匹配和近似匹配查找。 語法規則 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 通俗說法: VLOOKUP(要查找的值,查找值所在區域,在查找區域的第幾列找,精確匹配或近似匹配) 函數最后一個參數Range_lookup為邏輯值,指明函數查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果Range_lookup為FALSE或0,則為精確匹配;如果Range_lookup 為TRUE或1,則為近似匹配,即如果找不到精確匹配值,則返回小于要查找值的最大數值。如果Range_lookup 省略,則默認為1,對數據進行近似匹配查找。近似匹配時應對查找值所在列進行升序排列。 精確匹配查找案例 應用場景: 在下圖表格的A1:B6區域查找D2單元格內容"趙敏"的相關信息,并在信息所在行的第2列查找"趙敏"的頭條粉絲數,將粉絲數統計到E2單元格。 因為表格中查找對象D2單元格中的"趙敏"與查找對象所在區域A1:B6中的"趙敏"是內容相同、唯一對應的,所以本例用VLOOKUP函數進行精確匹配。 ![]() 操作步驟: 選中E2單元格,在英文狀態下輸入公式=VLOOKUP(D2,A1:B6,2,0),即可在E2單元格返回趙敏的粉絲數11000。 ![]() 近似匹配查找案例 應用場景: 下圖表格中E1:F6單元格區域列出了不同粉絲數的頭條用戶可開通的權益類型,0、1000、10000、50000分別為開通對應權益類型所需粉絲數的下限值。現在我們要依照E1:F6單元格區域列出的劃分標準,判斷B列的頭條粉絲數可開通的權益類型,并將判斷結果統計在在C列的空白單元格。 ![]() 因為B列中要查找的值與查找對象所在區域的E列數值無法精確匹配,本例要用VLOOKUP函數進行近似匹配。例如,B2單元格值為55000,而在E列中找不到相同的值55000,所以進行近似匹配返回小于 55000的最大數值50000,最后在50000所在行與F列的交叉單元格F5找到相應的可開通權益類型,并將結果返回至C2單元格。 操作步驟: 1、選中C2單元格,在英文狀態下輸入公式=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1),即可返回相應的可開通權益類型。(公式中要加入符號“$”對E2:F5單元格進行絕對引用)
近似匹配查找時,應先確保查找值所在區域E2:E5處于升序排列的狀態。 2、將鼠標放在C2單元格右下角,等出現黑色十字標志時雙擊鼠標左鍵,可快速往下填充公式至C6單元格。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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