IF函數與IFS函數都是根據指定條件進行判斷的函數，但是使用方法上有所區別。下面我們一起來看一下。

語法結構

１、IF函數

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

通俗說法：IF(測試條件,結果1,結果2)

如果滿足"測試條件"則顯示"結果1"，如果不滿足"測試條件"則顯示"結果2"。

２、IFS函數

IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)

通俗說法：IFS(條件1，結果1，條件2，結果2，條件3，結果3,……)

如果滿足"條件１"則返回"結果１"，如果滿足"條件２"則返回"結果２"，如果滿足"條件3"則返回"結果3"，以此類推。

應用實例

對下圖表格中所有人物的武藝分段評級，在Ｃ２：Ｃ7單元格填寫分段評級結果。（評級標準見Ｅ１：Ｆ５單元格）

１、IF函數法

在Ｃ2單元格輸入函數公式：=IF(B2<><><>

?

if函數多層嵌套時，公式里面一共輸入了多少個if，結尾處就要輸入相應數目的反括號。

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將鼠標放在Ｃ２單元格右下角，等出現黑色十字標志時雙擊鼠標左鍵，可快速批量填充。

２、IFS函數法

在Ｃ2單元格輸入函數公式：=IFS(b2<><><90,"良好",b2>=90,"優秀"），然后進行批量填充。

?

ifs函數公式中，每個條件與對應結果相鄰、成對出現。

?

將鼠標放在Ｃ２單元格右下角，等出現黑色十字標志時雙擊鼠標左鍵，可快速批量填充。

?總結

• IF函數簡單好用，但是如果判斷條件過多，層層嵌套會導致公式較長，容易出錯，此時用IFS函數會更加方便；
• 在使用兩個函數時都要注意邏輯順序，輸入數值比較型判斷條件時，參照數值要么從小到大，要么從大到小，否則容易出錯。例如，將IFS(b2<><><90,"良好",b2>=90,"優秀"）的條件順序進行調整，改為IFS(B2<><><75,"及格",b2>=90,"優秀")，公式返回結果就會出現錯誤，見下圖。

?

Ｃ7單元格返回結果有誤，正確結果應為“及格”。