（1）RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具。它的語法為：RANK（number，ref，order），其中參數number為參與計算的數字或含有數字的單元格，參數ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，參數order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式排序）。

（2）COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目。它的語法為COUNTIF（range，criteria），其中參數range為參與統計的單元格區域；參數criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件，數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

（3）IF函數

Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。