定義名稱是Excel圖表和函數公式的一類高級應用，此類應用完全脫離工作表的單元格存儲限制，是運行在Excel后臺的一組邏輯計算或單元格區域引用。其可以被圖表和其他函數直接調用，使用Excel定義名稱制作交互式圖表最為常見，也是交互式圖表中最為靈活的一類應用。

動態更新

圖14.2-1是圖14.1-9完全定義名稱的演繹，沒有使用任何輔助單元格區域。這種方式的好處是可以更好地組織工作表的頁面布局，并減少由于鼠標誤操作帶來的錯誤，但同時該方式也增加了制作難度，因為調試和修改這些定義名稱并非易事。

圖14.2-1　完全利用定義名稱以行為單位制作的交互圖表

圖14.2-1案例動態選擇圖表的源數據區域以行為單位，圖14.2-2的案例則是一個以列為單位的案例，這兩個案例的唯一不同是OFFSET函數中：上（下）偏移的行數、左（右）偏移的列數，以及返回引用區域的行／列數的賦值。

圖14.2-2　完全利用定義名稱以列為單位制作的交互圖表

圖14.2-2的觸發器此處使用的并非數據有效性，而是工作表控件，這種控件有別于窗體控件，工作表控件可以直接通過關聯單元格實現觸發驅動，而窗體控件則完全需要使用VBA代碼來驅動。圖14.2-3列出了在不同Excel版本中的這兩種控件，?是工作表控件，?是窗體控件。Excel 2003調用這兩個菜單，需要鼠標移至菜單欄空白處，鼠標右鍵分別勾選“窗體”和“控件工具箱”；Excel 2007和2010只需在Excel選項的自定義功能區中勾選開發工具即可。

圖14.2-3　交互圖表使用的控件觸發器

圖14.2-4是圖14.2-2案例的組合框觸發器屬性對話框。調用該對話框只需鼠標右鍵選中控件，并在彈出菜單中選取“設置控件格式”即可。在該對話框中的數據源區域對應于顯示在下拉選框中的項目，此處可使用定義名稱；單元格鏈接對應于下拉選框響應鼠標選取項的數值序號存儲單元格。工作表控件也可指定宏，在單擊控件時可觸發執行VBA宏代碼。

圖14.2-4　工作表控件組合框的屬性對話框

當熟悉了定義名稱和工作表控件，就可以將這兩者結合起來使用，并在圖表源數據中引用這些定義名稱。此時圖表就變得動態交互了，整個過程其實并不復雜，關鍵在于Excel函數公式的構建。

切片展示

大多數情況下，使用Excel制作交互式圖表和切豆腐一樣。圖14.2-5案例的原始數據區就是一個具有代表意義的交互圖表，鼠標每選取一項，圖表上藍色折線即會高亮標注此項代表的數據。此案例中所有數據都被按行放置到了圖表中，以方便比較，但由于焦點只有一個，整個圖表的呈現效果并不凌亂。

圖14.2-5　數據切片展示的交互式圖表

這個案例的制作并不復雜，制作過程說明如下：

1. 選擇數據區，數據產生在行，生成折線圖。
2. 將這12個系列依次設置線形為最細，顏色為淡灰色，數據標記為無線無填充。
3. 定義“名稱”和“Y值”兩個定義名稱，公式詳見圖14.2-5左側表格下方。
4. 額外添加一個系列，系列SERIES公式見圖14.2-5右側下方箭頭所指位置。
5. 添加一個列表框工作表控件，數據源區域為“№”列數值，單元格鏈接為控件下方的H17單元格，選定類型為單選。

多層次

更多的情況是：我們所面對的數據，往往并非單純的一個層次，可能的情況為多個層次組成。圖14.2-6案例的原始數據就是由大類和小類兩層結構組成的案例，該案例是某公司不同產品月度銷售數據的動態展示圖表，觸發驅動采用了兩個工作表組合框控件，來分別管理不同的層次結構。

圖14.2-6　多層次定義名稱交互圖表

這個圖表的制作過程并不復雜，但是相對較為繁雜。關鍵的部分是定義名稱，首先圖表系列的引用數據采用的是兩層OFFSET函數來響應觸發選擇，其次是第2層觸發使用的工作表組合框控件，其數據源區域為定義名稱賦值引用，而非單元格引用。以下是詳細制作步驟：

1. 選擇數據區行表頭和下方第一行單元格，數據產生在行生成柱形圖，并美化為圖14.2-6右上側圖表樣式。
2. 將橫坐標設置為分類坐標，并設置坐標格式為：［=39814］yyyy"-"m;"'"m。
3. 定義“Data”和“DataList”兩個定義名稱，公式詳見圖14.2-6右側最下方。
4. 修改圖表系列SERIES公式為圖14.2-6橙紅色箭頭所指位置。
5. 添加兩個組合框工作表控件，第1個控件數據源區域為數據區下方的“分組”列數值，單元格鏈接為D19單元格；第2個控件數據源區域為定義名稱“DataList”，單元格鏈接為D20單元格。

多視角

圖14.2-6案例亦可能面臨如下的使用情況，即除了表達橫向比較外，也可能會有單個月份的產品縱向比較的需求。此時等于在圖14.2-6案例基礎上又增加了1個比較維度，其為“月份”和“具體月份”兩個層次，且這個維度表達在圖表上必須為橫向比較的條形圖表，圖14.2-7案例右上角的圖表即是該需求的實現。

圖14.2-7　多層次多角度定義名稱交互圖標

這個圖表的制作過程建立在圖14.2-6案例實現基礎上，額外增加了一個圖表系列來實現縱向比較。由于是柱形和條形圖的組合，因此該圖表是一個主次坐標圖表，在處理數值軸坐標時，這個案例使用了XY散點來模擬，否則效果不盡如人意。當在第一個下拉列表框中單擊“月份”，則顯示條形圖表系列，其余選項為柱形系列，第2個下拉列表框亦跟著變更選項為月份列表。此處當顯示條形系列時，為了將柱形系列隱藏，柱形系列的分類標志和數值指向了空單元格引用。以下是制作方法：

1．選擇數據區行表頭和下方第一行單元格，數據產生在行生成柱形圖，并美化為圖14.2-6右上側圖表樣式。

2．將橫坐標設置為分類坐標，并設置坐標格式為：［=39814］yyyy"-"m;"'"m。

3．新增“月份”、“輔助X1”、“輔助Y1”、“輔助X2”、“輔助Y2”5個輔助列，涉及公式如下：

“輔助X1”：=0.5+7/5*(ROW()-19)

“輔助Y1”：=IF($B$19=4,25,7)

其他的參照圖14.2-7設置即可。

4．分別定義“AItem”、“BItem”、“ItemList”、“AData”、“BData”、“Xdata”、“Ydata”、“XErrData”和“YErrData”9個定義名稱，公式如下：

5．修改柱形圖表系列SERIES公式為：

6．新增圖表系列，并更改系列圖表類型為條形圖，修改圖表系列SERIES公式詳見圖14.2-7橙紅色箭頭所指位置。

7．將新增圖表系列的填充色如圖14.2-7右上側的圖表樣式美化。

8．再新增一個XY散點圖表系列，用來模擬數值軸刻度。該圖表系列的系列公式為：

具體使用數據見“輔助X1”、“輔助Y1”。“輔助X2”、“輔助Y2”兩個輔助列分別用來設置XY散點誤差線X的正誤差值和誤差線Y的負誤差值，依次使用“XErrData”和“YErrData”兩個定義名稱。

9．添加兩個組合框工作表控件，第1個控件數據源區域為數據區下方的“分組”列數值，單元格鏈接為B19單元格；第2個控件數據源區域為定義名稱：“DataList”，單元格鏈接為B20單元格。

該案例的制作步驟相對繁雜，讀者需要花些時間來理解定義名稱和各個系列的設置。以上的過程僅是一個非常簡單的描述，具體的實際操作，需要讀者參照案例，反復演練學習。

提示

定義名稱的命名字符需注意：

1）不能以數字開頭，或單元格地址、以數字作為名稱，如2Data或B3都不可以。字符中不可包含字母R、C、r、c，因為和單元格的R1C1引用樣式沖突。名稱中不能包含空格，但可用下劃線或點號代替，其它非字符盡量避免使用。

2）字符最大不能超過255個字符。

3）勿使用保留字段，比如：Print_Titles和Print_Area。