Excel不僅僅用來制作表格，更能體現(xiàn)它強(qiáng)大功能的是對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等再加工操作。今天就來分享一下Excel非常重要的三個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。我們以員工銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表為例來說明！

1、COUNTIF函數(shù)

這是最常用、最容易理解的一種方法，我們可以用它來統(tǒng)計(jì)上半年每個(gè)員工有幾個(gè)月的銷售額超過了6萬(wàn)的次數(shù)。

在K2單元格中輸入公式：=countif(D2:I2,">60000")，然后向下拖動(dòng)或雙擊K2單元格的句柄（單元格右下角小黑點(diǎn)）。

2、DCOUNT函數(shù)

這個(gè)函數(shù)不常用，但是用來統(tǒng)計(jì)各數(shù)字段之間的個(gè)數(shù)，效果非常棒。

在空白處自己寫出條件：總銷售額大于40萬(wàn)小于50萬(wàn)，圖中L1:M2,在D17單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:J16,"總銷售額",L1:M2)即可統(tǒng)計(jì)出滿足條件的個(gè)數(shù)。注意這個(gè)函數(shù)也可以用Dcounta來統(tǒng)計(jì)，效果是一樣的。

3、FREQUENCY函數(shù)

這是專門用來統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)。

在L列寫出各總銷售額分割段，M列用來統(tǒng)計(jì)人數(shù)，在M2中輸入公式：=FREQUENCY($J$2:$J$16,L2:L6)，并按下“Ctrl+Shift+Enter”后注意觀察編輯欄中公式是否加了一組大括號(hào)"{}"，然后向下填充，在N列中對(duì)分割段進(jìn)行說明。

注意：實(shí)際這里輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，數(shù)組公式在輸入完成后，要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個(gè)數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”，然后在向下填充。