VBA包含了許多用于文件操作的語句和函數，可以滿足絕大多數情況下的文件操作要求。下面我們按照操作目的進行一 一介紹。

（一）文件處理

1.Name 語句

語法：Name oldpathname As newpathname

功能：重命名一個文件、目錄、或文件夾，移動一個文件。

說明：在一個已打開的文件上使用 Name，將會產生錯誤。進行文件操作時，一定要注意錯誤處理。

示例：
On Error Resume Next '錯誤處理
Name "f:\TEST.xls" As "f:\TEST123.xls" '重命名
Name "f:\TEST.xls" As "f:\dll\TEST.xls" '移動文件
Name "f:\TEST.xls" As "d:\TEST123.xls" '跨驅動器移動并重命名文件

注意：Name不能移動一個目錄或文件夾。

2、FileCopy 語句

語法：FileCopy source, destination

功能：復制一個文件。

說明：如果對一個已打開的文件使用 FileCopy 語句，則會產生錯誤。

示例：
FileCopy "f:\TEST.xls", "e:\TEST.xls" '從F盤復制TEST.xls到E盤

3、Kill 語句

語法：Kill pathname

功能：從磁盤中刪除文件。

說明：Kill 支持多字符 (*) 和單字符 (?) 的統配符來指定多重文件。如果使用 Kill 來刪除一個已打開的文件，則會產生錯誤。

示例：
Kill "f:\TEST.xls" ’刪除F盤的TEST.xls文件
Kill "f:\*.xls" ' 刪除F盤所有xls文件

4、GetAttr 函數

語法：GetAttr(pathname)

功能：獲取一個文件、目錄、或文件夾的屬性。返回一個 Integer值。

返回值：由 GetAttr 返回的值，是下面這些屬性值的總和：

常數 值 描述
vbNormal 0 常規
vbReadOnly 1 只讀
vbHidden 2 隱藏
vbSystem 4 系統文件
vbDirectory 16 目錄或文件夾
vbArchive 32 存檔文件
vbalias 64 指定的文件名是別名。只在Macintosh中可用。

說明：若要判斷是否設置了某個屬性，在 GetAttr 函數與想要得知的屬性值之間使用 And 運算符與逐位比較。如果所得的結果不為零，則表示設置了這個屬性值。

示例：
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '若為存檔文件，在立即窗口可看到值為32
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '將屬性—高級—可存檔文件的勾去掉后，值為0

為判斷一個文件是否只讀，可用下法:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") And vbReadOnly

若值非零，說明時只讀的。

5、SetAttr 語句

語法：SetAttr pathname, attributes

功能：為一個文件設置屬性。

說明：如果想要給一個已打開的文件設置屬性，則會產生運行時錯誤。

示例：
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden ' 設置隱藏屬性
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden + vbReadOnly ' 設置隱藏并只讀

6、FileLen 函數

語法：FileLen(pathname)

功能：獲取一個文件的長度，單位是字節。

說明：當調用 FileLen 函數時，不需要打開文件，如果所指定的文件已經打開，則返回的值是這個文件在打開前的大小。

7、FileDateTime 函數

語法：FileDateTime(pathname)

功能：獲取一個文件被創建或最后修改后的日期和時間。

示例：
Debug.Print FileDateTime("F:\TEST.xls") '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27

（二）目錄處理

1、CurDir 函數

語法：CurDir[(drive)]

功能：返回當前的路徑。

說明：drive 參數是可選的，它指定一個存在的驅動器。如果沒有指定驅動器，或 drive 是零長度字符串 ("")，則 CurDir 會返回當前驅動器的路徑。

示例：
Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”
Debug.Print CurDir("C") ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\”。

2、ChDir 語句

語法：ChDir path

功能：改變當前的目錄或文件夾。

說明：ChDir 語句改變缺省目錄位置，但不會改變缺省驅動器位置。缺省驅動器一般是C。

示例：
ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp”

與上例比較，此時D盤的當前目錄已經變為“D:\temp”，但是缺省驅動器還是C。

3、ChDrive 語句

語法：ChDrive drive

功能：改變當前的驅動器。

說明：如果使用零長度的字符串 ("")，則當前的驅動器將不會改變。如果 drive 參數中有多個字符，則 ChDrive 只會使用首字母。

示例：
ChDrive "D"
ChDir "D:\temp"Debug.Print CurDir ' 返回“D:\temp”
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp”

與上例比較，用CurDir返回的是“D:\temp”，當前驅動器已經變為D了。

4、Dir 函數

語法：Dir[(pathname[, attributes])]
兩個參數都是可選的，attributes表示文件屬性。

功能：返回一個文件名、目錄名或文件夾名稱，它必須與指定的模式或文件屬性、或磁盤卷標相匹配。

說明：在第一次調用 Dir 函數時，必須指定 pathname，否則會產生錯誤。如果也指定了文件屬性，那么就必須包括 pathname。

Dir 會返回匹配 pathname 的第一個文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名，再一次調用 Dir，且不要使用參數。如果已沒有合乎條件的文件，則 Dir 會返回一個零長度字符串 ("")。一旦返回值為零長度字符串，并要再次調用 Dir 時，就必須指定 pathname，否則會產生錯誤。不必訪問到所有匹配當前 pathname 的文件名，就可以改變到一個新的 pathname 上。但是，不能以遞歸方式來調用 Dir 函數。以 vbDirectory 屬性來調用 Dir 不能連續地返回子目錄。

示例：
Debug.Print Dir("F:\TEST.xls") ’返回"TEST.xls"
Debug.Print Dir("F:\*.xls") ’返回按條件第一個找到的文件名
Debug.Print Dir("F:\*.txt",vbReadOnly) ’返回第一個只讀的txt文件

以下過程可顯示C盤根目錄下的所有目錄.
Sub DirC()
MyPath = "c:\"
MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找尋第一項。
Do While MyName <> "" ' 開始循環。 ' 跳過當前的目錄及上層目錄。
If MyName <> "." And MyName <> ".." Then ' 使用位比較來確定 MyName 代表一目錄。
If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then
Debug.Print MyName ' 如果它是一個目錄，將其名稱顯示出來。
End If
End If
MyName = dir ' 查找下一個目錄。
Loop
End Sub

以下過程利用遞歸可以查找目錄和子目錄下的所有文件。
Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")
On Error Resume Next
Dim s As String, sDir() As StringDim, i As Long, d As Long
If Right(mPath, 1) <> "\" Then
mPath = mPath & "\"
End If
'查找目錄下的文件
s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
Debug.Print mPath & s
s = dir
Loop
'查找目錄下的子目錄
s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
If s <> "." And s <> ".." Then
If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then
d = d + 1
ReDim Preserve sDir(d)
sDir(d) = mPath & s
End If
End If
s = dir
Loop
'開始遞歸
For i = 1 To d
FindFile sDir(d) & "\"
Next
End Sub

5、MkDir 語句

語法：MkDir path

功能：創建一個新的目錄或文件夾。

說明：path 可以包含驅動器。如果沒有指定驅動器，則 MkDir 會在當前驅動器上創建新的目錄或文件夾。

示例：
MkDir "MYDIR" '在當前目錄建立新的目錄或文件夾。

6、RmDir 語句

語法：RmDir path

功能：刪除一個存在的目錄或文件夾。

說明：如果想要使用 RmDir 來刪除一個含有文件的目錄或文件夾，則會發生錯誤。在試圖刪除目錄或文件夾之前，先使用 Kill 語句來刪除所有文件。

示例：
RmDir "MYDIR" ' 將 MYDIR 刪除。

（三）處理文本文件

1、Open 語句

語法：Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]

其中access、lock、reclength為可選參數，一般不用。
mode 指定打開文件的方式。有5種：
Input：以輸入方式打開，即讀取方式。
Output：以輸出方式打開，即寫入方式。
Append：以追加方式打開，即添加內容到文件末尾。
Binary：以二進制方式打開。
Random：以隨機方式打開，如果未指定方式，則以 Random 方式打開文件。

filenumber 是一個有效的文件號，范圍在 1 到 511 之間。可以指定，也可使用 FreeFile 函數可得到下一個可用的文件號。

說明：如果 pathname 指定的文件不存在，那么，在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打開文件時，可以建立這一文件。

示例：
Open "F:\TEST.txt" For Input As #1 '以輸入方式打開
Open "F:\TEST.xls" For Binary As #1 '以二進制方式打開

2、Close 語句

語法：Close [filenumberlist]
filenumberlist 參數為一個或多個文件號，若省略 filenumberlist，則將關閉 Open 語句打開的所有活動文件。

說明：打開文件后，必須在使用完后關閉文件。

示例：
Dim I, FileName
For I = 1 To 3
FileName = "TEST" & I ' 創建文件名。
Open FileName For Output As #I ' 打開文件。
Print #I, "This is a test." ' 將字符串寫入文件。
Next I
Close ' 將三個已打開的文件全部關閉。

3、Reset 語句

語法：Reset

功能：關閉所有用 Open 語句打開的磁盤文件。

說明：Reset 語句關閉 Open 語句打開的所有活動文件，并將文件緩沖區的所有內容寫入磁盤。

示例：
Dim FileNumber
For FileNumber = 1 To 5
Open "TEST" & FileNumber For Output As #FileNumber
Write #FileNumber, "Hello World" ' 將數據寫入文件。
Next FileNumber
Reset ' 關閉文件并將緩沖區內的數據寫到磁盤中。

4、FreeFile 函數

語法：FreeFile[(rangenumber)]
參數 rangenumber指定一個范圍，以便返回該范圍之內的下一個可用文件號。指定 0（缺省值）則返回一個介于 1 – 255 之間的文件號。指定 1 則返回一個介于 256 – 511 之間的文件號。

功能：提供一個尚未使用的文件號。

示例：
Dim fnum As Integer
fnum = FreeFile
Open "F:\TEST.txt" For Input As #fnum
Close #fnum

5、EOF 函數

語法：EOF(filenumber)

功能：返回一個 Integer，它包含 Boolean 值 True，表明已經到達為 Random 或順序 Input 打開的文件的結尾。

6、LOF 函數

語法：LOF(filenumber)

功能：返回一個 Long，表示用 Open 語句打開的文件的大小，該大小以字節為單位。

7、Loc 函數

語法：LOc(filenumber)

功能：返回一個 Long，在已打開的文件中指定當前讀/寫位置。

8、Input # 語句

語法：Input #filenumber, varlist

功能：從已打開的順序文件中讀出數據并將數據指定給變量。

說明：通常用 Write # 將 Input # 語句讀出的數據寫入文件。為了能夠用 Input # 語句將文件的數據正確讀入到變量中，在將數據寫入文件時，要使用 Write # 語句而不使用 Print # 語句。使用 Write # 語句可以確保將各個單獨的數據域正確分隔開。

示例：
本示例使用 Input # 語句將文件內的數據讀入兩個變量中。本示例假設 TESTFILE文件內含數行以 Write # 語句寫入的數據；也就是說，每一行數據中的字符串部分都是用雙引號括起來，而與數字用逗號隔開，例如，（"Hello", 234）。

Dim MyString, MyNumber
Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打開輸入文件。
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
Input #1, MyString, MyNumber ' 將數據讀入兩個變量。
Debug.Print MyString, MyNumber ' 在立即窗口中顯示數據。
LoopClose #1 ' 關閉文件。

9、Write # 語句

語法：Write #filenumber, [outputlist]

功能：將數據寫入順序文件。

說明：通常用 Input # 從文件讀出 Write # 寫入的數據。
如果省略 outputlist，并在 filenumber 之后加上一個逗號，則會將一個空白行打印到文件中。多個表達式之間可用空白、分號或逗號隔開。空白和分號等效。

用 Write # 將數據寫入文件時將遵循幾個通用的約定，使得無論什么區域都可用 Input # 讀出并正確解釋數據：

·在寫入數值數據時總使用句號作為十進制分隔符。

·對于 Boolean 類型的數據，或者打印 #TRUE# 或者打印 #FALSE#。無論在什么地區，都不將 True 和 False 這兩個關鍵字翻譯出來。

·使用通用的日期格式將 Date 類型的數據寫入文件中。當日期或時間的部件丟失或為零時，只將現有部分寫入文件中。

·如果 outputlist 的數據為 Empty，則不將任何數據寫入文件。但對 Null 數據，則要寫入 #NULL#。

·如果 outputlist 數據為 Null 數據，則將 #NULL# 寫入文件中。

·對于 Error 類型的數據，輸出看起來與 #ERROR errorcode# 一樣。無論在什么地區，都不將關鍵字 Error 翻譯出來。
與 Print # 語句不同，當要將數據寫入文件時，Write # 語句會在項目和用來標記字符串的引號之間插入逗號。沒有必要在列表中鍵入明確的分界符。Write # 語句在將 outputlist 中的最后一個字符寫入文件后會插入一個新行字符，即回車換行符，(Chr(13) + Chr(10))。

示例：

Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打開輸出文件。
Write #1, "Hello World", 1234 ' 寫入以逗號隔開的數據。
Write #1, ' 寫入空白行。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
' 賦值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
MyBool = False : MyDate = #February 12, 1969# : MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
' Boolean 數據以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式寫入。
' 日期以通用日期格式寫入，例如：#1994-07-13# 代表
' 1994 年 1 月 13 日。Null 數據以 #NULL# 格式寫入。
' Error 數據以 #ERROR 錯誤代號# 的格式寫入。
Write #1, MyBool; " is a Boolean value"
Write #1, MyDate; " is a date"
Write #1, MyNull; " is a null value"
Write #1, MyError; " is an error value"
Close #1 ' 關閉文件。
?

我們可以看到寫入的內容為：
"Hello World",1234
#FALSE#," is a Boolean value"
#1969-02-12#," is a date"
#NULL#," is a null value"
#ERROR 32767#," is an error value"

10、Line Input # 語句

語法：Line Input #filenumber, varname

功能：從已打開的順序文件中讀出一行并將它分配給 String 變量。

說明：通常用 Print # 與 Line Input # 語句配合使用。
Line Input # 語句一次只從文件中讀出一個字符，直到遇到回車符 (Chr(13)) 或回車–換行符 (Chr(13) + Chr(10)) 為止。回車–換行符將被跳過，而不會被附加到字符串上。

示例：

Dim TextLineOpen "TESTFILE" For Input As #1 ' 打開文件。
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
Line Input #1, TextLine ' 讀入一行數據并將其賦予某變量。
Debug.Print TextLine ' 在立即窗口中顯示數據。
LoopClose #1 ' 關閉文件。
?

11、Input 函數

語法：Input(number, [#]filenumber)
其中number 指定要返回的字符個數。

功能：返回 String，它包含以 Input 或 Binary 方式打開的文件中的字符。

說明：通常用 Print # 或 Put 將 Input 函數讀出的數據寫入文件。Input 函數只用于以 Input 或 Binary 方式打開的文件。
與 Input # 語句不同，Input 函數返回它所讀出的所有字符，包括逗號、回車符、空白列、換行符、引號和前導空格等。

示例：

Dim MyCharOpen "f:\test.txt" For Input As #1
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
MyChar = Input(1, #1) ' 讀入一個字符。
Debug.Print MyChar ' 顯示到立即窗口。
LoopClose #1
?

下面這個函數可以將文本文件的數據一次讀入到一個字符串（但是若包含中文時會出錯，因為一個中文字占2個字節）。

Public Function ReadText(FileName As String)
Dim fnum%, isopen As Boolean
On Error GoTo erro
fnum = FreeFile()
Open FileName For Input As #fnum
isopen = True
ReadText = Input(LOF(fnum), fnum)
erro:
If isopen Then Close #fnum
If err Then Debug.Print err.Number, err.Description
End Function

12、Print # 語句

語法：Print #filenumber, [outputlist]

outputlist 參數的設置如下：
[{Spc(n) | Tab[(n)]}] [expression] [charpos]

Spc(n) 用來在輸出數據中插入空白字符，而 n 指的是要插入的空白字符數。
Tab(n) 用來將插入點定位在某一絕對列號上，這里，n 是列號。使用無參數的 Tab 將插入點定位在下一個打印區的起始位置。
expression 要打印的數值表達式或字符串表達式。
charpos 指定下一個字符的插入點。使用分號將插入點定位在上一個顯示字符之后。用 Tab(n) 將插入點定位在某一絕對的列號上，用無參數的 Tab 將插入點定位在下一個打印區的起始處。如果省略 charpos，則在下一行打印下一個字符。

功能：將格式化顯示的數據寫入順序文件中。

說明：通常用 Line Input # 或 Input 讀出 Print # 在文件中寫入的數據。

示例：

Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打開輸出文件。
Print #1, "This is a test" ' 將文本數據寫入文件。
Print #1, ' 將空白行寫入文件。
Print #1, "Zone 1"; Tab; "Zone 2" ' 數據寫入兩個區（print zones）。
Print #1, "Hello"; " "; "World" ' 以空格隔開兩個字符串。
Print #1, Spc(5); "5 leading spaces " ' 在字符串之前寫入五個空格。
Print #1, Tab(10); "Hello" ' 將數據寫在第十列。
' 賦值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
MyBool = False: MyDate = #2/12/1969#: MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
' True、False、Null 及 Error 會根據系統的地區設置自動轉換格式。
' 日期將以標準的短式日期的格式顯示。
Print #1, MyBool; " is a Boolean value"
Print #1, MyDate; " is a date"
Print #1, MyNull; " is a null value"
Print #1, MyError; " is an error value"
Close #1
?

以上代碼寫入的內容如下：
This is a test
Zone 1
Zone 2
Hello World
5 leading spaces
Hello
False is a Boolean value
1969-2-12 is a date
Null is a null value
Error 32767 is an error value

13、Width # 語句

語法：Width #filenumber, width
width 必要。范圍在 0–255 之間的數值表達式，在新的一行開始之前，指出在該行上可出現多少字符。如果 width 等于 0，則行的長度不受限制。width 的缺省值為 0。

功能：將一個輸出行的寬度指定給用 Open 語句打開的文件。

示例：

Dim IOpen "f:\TESTFILE.txt" For Output As #1
Width #1, 5 ' 設置輸出行寬為 5。
For I = 0 To 9 ' 循環 10 次。
Print #1, Chr(48 + I); ' 每行輸出五個字符。
Next I
Close #1
?

以上代碼寫入的內容如下：
01234
56789

（四）處理二進制文件

打開二進制文件可以使用Open語句的Random和Binary方式打開。二進制文件讀寫使用Get和Put語句。

1、Put 語句

語法：Put [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可選。Variant (Long)。記錄號（Random 方式的文件）或字節數（Binary 方式的文件），指明在此處開始寫入。

說明：通常用 Get 將 Put 寫入的文件數據讀出來。

示例：

Dim num As Long, text As Strin
gnum = 12345text = "a string"
Open "f:\data.bin" For Binary As #1 '打開或創建一個二進制文件
Put #1, , num '寫入4個字節
Put #1, , text '寫入8個字節（字符串長為8）
Close #1
?

2、Get 語句

語法：Get [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可選。Variant (Long)。記錄號（Random 方式的文件）或字節數（Binary 方式的文件），以表示在此處開始讀出數據。

功能：將一個已打開的磁盤文件讀入一個變量之中。

說明：通常用 Put 將 Get 讀出的數據寫入一個文件。

示例：讀取以上代碼寫入的內容

Dim num As Long, text As String
Open "f:\data.bin" For Binary As #1
Get #1, , numtext = Space$(8) '準備8個字節的字符串
Get #1, , text '讀入
Debug.Print num, text
Close #1
?

在立即窗口可以看到如下內容：
12345 a string

3、Seek 語句

語法：Seek [#]filenumber, position
其中position 為介于 1～ 2,147,483,647（相當于 2^31 – 1）之間的數字，指出下一個讀寫操作將要發生的位置。

功能：在 Open 語句打開的文件中，設置下一個讀/寫操作的位置。

說明：可以用Seek語句指定Get語句的讀取位置，但在 Get 及 Put 語句中指定的記錄號將覆蓋由 Seek 語句指定的文件位置。

示例：

Dim MaxSize, NextChar, MyChar
Open "TESTFILE" For Input As #1
MaxSize = LOF(1) ' 取得文件的總字符數。' 用循環讀入所有記錄，但是從最后的記錄開始往前讀。
For NextChar = MaxSize To 1 Step -1
Seek #1, NextChar ' 設置讀寫位置。
MyChar = Input(1, #1) ' 讀入一字符。
Next NextChar
Close #1
?

4、Seek 函數

語法：Seek(filenumber)

功能：返回一個 Long，在 Open 語句打開的文件中指定當前的讀/寫位置。

說明：在使用Get語句讀取文件時，必須用LOF函數來判斷是否到達文件末尾，而不是用EOF函數。可以使用Seek函數判斷當前位置，然后與LOF的值比較。

示例：

Do While Seek(1) < lof(1)="" '繼續讀取="">
'......
Loop
?

（五）小結

VBA語句的文件操作涵蓋了文件操作的絕大部分內容，很多函數的使用也很簡單，一般的文件讀寫也非常方便，特別是對文本文件。但對于復雜的文件讀寫，代碼的結構和維護性都不好。因此在VB6之后，微軟引入了FileSystemObject對象模型，提供了面向對象的類庫，來操作驅動器、文件夾和文件。但對于二進制文件的操作，目前還只能用VBA語句。