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Excel 合并單元格之保留值與合并值 完成圖文教程

Excel 合并單元格之保留值與合并值 完成圖文教程

更新時間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel 中的合并單元格是使用非常廣范的功能,正如 Excel 中幫助所述,Excel?無法拆分單個單元格,但是我們可以通過合并此單元格上方或左方等位置的單元格來使它看起來好像是經過了拆分。

比如,我們希望將單元格 A2 拆分為三個并排顯示在單元格 A1 下的單元格。拆分單元格 A2 是不可能的,但是可以通過將單元格 A1、B1 和 C1 合并為一個單元格來達到類似的效果。然后您就可以在單元格 A2、B2 和 C2 中輸入數據。這三個單元格看起來就像是在作為標題的一個較大單元格 (A1) 下拆分得到的。

Excel 合并單元格之保留值和合并值 實現教程

但是,合并單元格有一個比較別扭的問題,就和合并的時候只會保留最左上角單元格的數據,而其他單元格的值會被清空。

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但這就會出現一些問題,比如我的一個單元格引用了這些合并單元格中一個,因為這個單元格的數據被清空了,那這個引用就出錯了;又或者我不僅希望合并單元格,還希望合并單元格的數據。那這又應該怎么處理呢? 這里我們就整理了網絡上的處理方法,分別介紹給大家:

一、合并單元格保留值

如下圖我的 D2 單元格引用了 A2 單元格,這時 D2 單元格的值就是 “李四”

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如果我們用正常的合并方式把 A1 至 A4 合并了,因為 A2 的值被清空了,那就會出現 D2 單元格的值也變為空值的情況

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那我們怎樣來做到合并而保留值呢, 如下圖所示:

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我就來講講具體的步驟:

1、 復制需要合并單元格到表格空白處,然后正常合并這些復制的單元格

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2、復制合并后的區域,然后選中原來需要合并的區域,在右鍵菜單或者功能區的粘貼選中選擇 "格式" 選項,粘貼即可.

Excel 合并單元格之保留值和合并值 實現教程

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3、做一些簡單的清理工作,比如對用于輔助的合并單元格解除合并,然后清除這個區域的數據等等,最后就可以圓滿的達到我們所想要的結果了

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二、合并單元格并且合并值

上面我們講了怎樣合并單元格但是保留值,以不破壞引用等情況。但是在日常使用中我們還常常會用到另一種情況,就是不但要合并單元格,還要將單元格的值合并到最左上角的單元格(如下圖),那遇到這種情況應該怎么處理呢?

??Excel 合并單元格之保留值和合并值 實現教程

最直接打的方法就是把值縣一個個的復制出來然后在復制進去,不過這個感覺有點不上檔次。這里我們就介紹一個簡單點的方法:

1、選中需要合并的單元格,然后復制這些單元格。如圖:

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2、正常合并單元格。如圖:

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3、選中合并后的單元格,雙擊或者按 F2 鍵使單元格進入編輯狀態,全選或者刪除單元格內容。如圖:

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4、然后打開剪切板,找到你剛才復制的內容,點擊這個內容將它粘貼到合并單元格即可。如圖:

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上面我們講了合并單元格比較常見的兩種操作需求,其實合并單元格還有一些問題,比如合并單元格的篩選和排序的處理等等,接下來的兩天我會具體的寫一點東西來說一下這些操作的處理。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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