從材料數(shù)據(jù)中制作用函數(shù)統(tǒng)計(jì)的格式是最好的方法。一旦做成這種格式，之后只要將材料數(shù)據(jù)粘貼到固定位置就能夠完成表格。

在表格中，首先在單元格 J6中輸入以下匯總公式：

=SUMIF(數(shù)據(jù)加工!$K:$K,$A6&$B6&J$5&J$4,數(shù)據(jù)加工!$E:$E)

在單元格 J6中輸入=SUMIF(數(shù)據(jù)加工!$K:$K,$A6&$B6&J$5&J$4,數(shù)據(jù)加工!$E:$E)

在第二參數(shù)中，結(jié)合了以下4個(gè)單元格的數(shù)值。

• 單元格 A6“啤酒”
• 單元格 B6“北海道”
• 單元格 J5“2009”
• 單元格 J4“1Q”

在單元格 J5中實(shí)際上輸入的是“2009”這個(gè)數(shù)值。同樣，單元格 K5里也輸入了“2001”這個(gè)數(shù)值。但是，單元格上顯示的卻是“2009年”，后綴有“年”這個(gè)字。在【設(shè)置單元格格式】?【表示格式】的【自定義】中，在【種類】的編輯欄中輸入以下內(nèi)容，就能夠在單元格中顯示“年”這個(gè)字。

0"年"

但是，實(shí)際上在單元格中輸入的是“2009”、“2010”這樣的數(shù)值。而前文中的函數(shù)的第二參數(shù)就變?yōu)榱恕捌【票焙５?0091Q”的字符串。

第一參數(shù)指定的是“數(shù)據(jù)加工”工作表中的 K 列，這一列中組合了種類、分公司、年度、季度這4個(gè)字符串。也就是說，這個(gè)公式在進(jìn)行這樣的處理，

• “數(shù)據(jù)加工”工作表的 K 列
• 為“啤酒北海道20091Q”字符串時(shí)
• 統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)加工”工作表 E 列的銷售額總值

將這個(gè) J6中的公式直接從 J6復(fù)制到 K14后，就能統(tǒng)計(jì)出各分公司的年度銷售額。

將單元格 J6的公式一直復(fù)制到 K14

這是將最開始單元格 J6中的公式一直復(fù)制粘貼到 J6：K14的范圍后，例如，選擇單元格 K9，按F2?鍵后，就會(huì)變成下表中的狀態(tài)。

單元格 K9中含有 SUMIF 函數(shù)

第二參數(shù)引用了4個(gè)單元格的 SUMIF 函數(shù)，但 A9、K4這兩個(gè)單元格看上去引用的是空白單元格。這里其實(shí)使用了一個(gè)秘訣。

下圖是選中 A 列的狀態(tài)。選中后，各個(gè)種類中的“啤酒”、“發(fā)泡酒”不僅直接出現(xiàn)在單元格中，同時(shí)也以白色文字的狀態(tài)存在于 A 列空白位置的單元格中。

在 A 列中的文字變?yōu)榘咨?/strong>

當(dāng)然，這些文字是作為 SUMIF 的參數(shù)輸入到單元格中的，但如果所有的單元格中都出現(xiàn)這些文字也會(huì)讓人無法看懂表格中的內(nèi)容，所以只保留一個(gè)單元格中的文字，將其他單元格中的相同文字的字體顏色設(shè)置為白色。在第4行中才采用了相同的處理方法。

接下來，用 SUMIF 函數(shù)統(tǒng)計(jì)出總和，并在同比率的單元格中加入今年÷去年的除法公式，就可以得出同比率。

這時(shí)，在有同比率的表格中事先設(shè)置“數(shù)值小于100%時(shí)單元格內(nèi)文字變紅且加粗”這樣的格式，就可以像下圖中這樣自動(dòng)判定計(jì)算結(jié)果并改變文字格式。

通過附帶條件格式將同比率的數(shù)值小于100%的單元格中的文字設(shè)置成紅字且加粗

然后，按照以下的操作順序在其他單元格中填入公式，即可完成表格。

? 選中啤酒的第一季度（1Q）范圍，按Ctrl?+C?復(fù)制。

? 指定粘貼的范圍。

? 按Ctrl?+V?粘貼。

如此一來，只要在一開始制作自動(dòng)匯總表的格式，就能多次利用，也就不用再重復(fù)相似的統(tǒng)計(jì)工作了。通過這個(gè)機(jī)制，只要在“數(shù)據(jù)加工”工作表的特定位置粘貼元數(shù)據(jù)，函數(shù)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)，表格也就制作完成了。

這樣，1分鐘就能完成原本需要2小時(shí)才能完成的工作。如果是使用數(shù)據(jù)透視表的話，即使做到天黑，制作好的資料也可能會(huì)有錯(cuò)誤，根本無法使用。

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。