用于特定單元格的內(nèi)容在符合某種情況下突出顯示。一般企業(yè)在判斷銷售額等業(yè)績時，最常用的指標(biāo)是“與去年相比”。

今年的銷售額比起去年提高了多少百分比？或者下降了多少？

如果有所下降，那原因又是什么？

那么應(yīng)該如何驗證，鎖定特定原因，然后再討論解決對策呢？

可以通過“給與去年相比增長率小于100%的單元格填充顏色”這樣的處理方式，強(qiáng)調(diào)與去年的對比。但如果手動給目標(biāo)單元格填充顏色的話，操作起來會非常麻煩。

能夠自動完成這樣的操作就是“樣式”功能。它可以根據(jù)單元格內(nèi)的數(shù)值自動調(diào)整單元格的格式。

例如，在計算對比去年的數(shù)據(jù)的單元格 E3～E11，如果單元格內(nèi)的數(shù)值小于100%，則將此單元格填充為紅色。

? 選擇單元格范圍 E3：E11

? 【開始】菜單欄?【條件格式】?點擊【新建規(guī)則】

? 選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】

? 在【為符合此公式的值設(shè)置格式】欄中輸入下列公式

=E3<>

這時，【為符合此公式的值設(shè)置格式】中點擊1次，工作表中預(yù)先選擇的范圍里點擊只有1處為白色的單元格 E3。

接著，就會出現(xiàn)“=$E$3”的絕對引用形式，按3次F4?鍵，去掉$。

之后，輸入后續(xù)的公式。

? 為了設(shè)定邏輯式為真時應(yīng)該顯示怎樣的格式，可以點擊【格式】打開【設(shè)置單元格格式】，在【填充】欄中選擇紅色，點擊確定。

?返回這個畫面，再次點擊確定

?在選擇范圍內(nèi)，僅指定更改數(shù)值低于100%的單元格的格式

我們不應(yīng)該花費大量時間去做 Excel 能夠自動完成的操作。即便事先不知道 Excel 的基礎(chǔ)功能，也要嘗試尋找“有沒有更簡單的方法”。