Excel 設(shè)有“自動(dòng)填充”功能。比如在單元格 A2中輸入“星期一”，向下復(fù)制粘貼，就能自動(dòng)從“星期一”開(kāi)始連續(xù)填入數(shù)據(jù)。

在單元格 A2中輸入“星期一”，向下復(fù)制粘貼，自動(dòng)連續(xù)填充數(shù)據(jù)

這種自動(dòng)填充其實(shí)無(wú)法連續(xù)輸入英文字母。但是，“想要從 A 開(kāi)始按順序連續(xù)輸入項(xiàng)目名稱(chēng)”這種需求非常常見(jiàn)，解決方法有兩種。

? 使用 CHAR 函數(shù)

比較簡(jiǎn)單的方法就是使用 CHAR 函數(shù)。它可以將參數(shù)指定的字符代碼轉(zhuǎn)換成字符。

比如，英文字母 A 對(duì)應(yīng)的字符代碼為65。也就是說(shuō)，輸入下列公式的單元格中會(huì)顯示 A。

=CHAR(65)

將字符代碼65改為66則得出 B。也就是說(shuō)，每次增加1個(gè)字符代碼且連續(xù)輸入 CHAR 函數(shù)的話，就會(huì)在表格中連續(xù)輸入英文字母。比如，想要從單元格 A2開(kāi)始沿列連續(xù)輸入英文字母，那么我們可以在參數(shù)中嵌入 ROW 函數(shù)，輸入以下函數(shù)公式：

=CHAR(ROW()+63)

單元格 A2位于工作表的第2行，因此這一公式的 ROW 函數(shù)在 A2中會(huì)得出2。以2為調(diào)整數(shù)值加上63，就能得到 A 的字符代碼65。

輸入這個(gè)公式并復(fù)制粘貼到其他單元格中，就能輸入連續(xù)的英文字母了。

在單元格 A2中輸入=CHAR(ROW()+63)，一直復(fù)制粘貼到單元格 A27

? 使用 SUBSTITUTE 函數(shù)與 ADDRESS 函數(shù)

下列公式，可設(shè)置成在 Z 之后繼續(xù)輸入 AA、AB 的形式。

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW()-1,4),1"")

請(qǐng)大家先自行解讀一下這個(gè)公式。將這個(gè)公式輸入到第2行并向下復(fù)制粘貼。

“從無(wú)到有，需要自己創(chuàng)造。”

這是成年人在處理工作上的基本法則。而且，在想要做到使用 Excel 的基礎(chǔ)功能無(wú)法完成的處理時(shí)，也要有這樣的精神。