我們在手動輸入數據時，很容易發生格式不統一的情況。如果想將單元格中的數據整理成統一的格式，就需要花費大量的時間。

比如，在全角格式下輸入的電話號碼。為了檢查客戶名單中是否存在重復，我們需要以電話號碼為標準，使用 COUNTIF 函數判定是否存在重復。這時，我們需要將所有的電話號碼整理成統一的格式。即便是分別用全角和半角格式輸入的相同的電話號碼，在 Excel 中也不能將其判定為相同數據。

如下例，在 A 列中輸入了兩個相同的電話號碼，但是單元格 A2中的數據為全角格式，單元格 A3為半角格式。單元格 B2輸有 EXACT 函數（下列公式），用來判定兩個字符串內容是否相同。

=EXACT(A2,A3)

判斷單元格 A2與單元格 A3中的字符串是否相同（單元格 B2）

EXACT 函數，指定參數的兩個字符串如果相同為 TRUE，不同則返回 FALSE。因此在該例中，結果為 FALSE（不同）。

這種情況下，我們需要統一數據格式。這種操作在不少處理字符串相關的函數中發揮著作用。