Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在前文的表格中,如何在 C 列中提取除都道府縣外的市町村等級別的數據呢? 在這一點上,還是“思考方法”最為重要,并且“思考有什么更簡便的方法”也很重要。 我們需要事先了解 Excel 具體有何種類型的函數。即便不清楚,也應該思考“使用什么函數可以完成這項處理”? 首先,想從住址中提取都道府縣的話,使用 LEFT 函數確定“從左開始抽取多少文字”。另一方面,想提取出市町村的話,就要考慮“從右開始提取多少文字”,此時使用 RIGHT 函數。 接下來的處理需要用到能夠“計算單元格內字符數”的函數。這時我們要用到 LEN 函數。LEN 就是 Length(長度)的意思。通過以下公式,得出單元格 A1中的字符數。 =LEN(A1) 了解這個函數后就會獲得好的想法。 在前文的例子中,A 列中有地址數據,旁邊的 B 列中只提取出都道府縣的數據。在這個狀態下,想要在 C 列中提取都道府縣以下的行政區的數據,就需要思考在 A 列中需要從右數提取多少字符。答案如下:
可以利用以下公式實現這一點。從單元格 A2內右側開始,提取單元格 A2的字符數減去單元格 B2字符數的字符數。 =RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) 將這個公式輸入單元格 C2,一直復制到數據最后一行,就可提取出所有地址中都道府縣以下的地方行政區的數據。 在單元格 C2中輸入=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),一直復制到單元格 C12 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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