Excel 還有種函數，輸入出生日期后，可以自動計算出年齡，它叫作 DATEDIF 函數。每天花幾小時查看出生日期，如果發現當前日期是生日的話再手動將年齡數據加1……我見過不少會“永無止盡”重復如此操作的案例。在此提醒各位，只要掌握這個函數，就可以完全避免花費大量時間進行如此麻煩的操作。

DATEDIF 函數的結構如下：

【格式】

=DATEDIF(起始日期,結束日期,單位)

通過指定起始日期與結束日期，得出間隔的數據。

第三參數則根據想要如何表示間隔數據的單位，進行指定。

• “Y”?年
• “M”?月
• “D”?日

計算年齡數據時需要選擇“年”來作為單位，因此需要按照以下方式輸入（假定 B2為出生日期）。順帶一提，這個函數無法使用輔助輸入功能，必須手動輸入“=DATEDIF(”。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

在單元格 C2中輸入=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

想要通過這種方法自動計算出年齡，將出生日期指定為起始日期后，通常會輸入能夠導出當前日期的 TODAY 函數作為結束日期。接著，從出生日期到今天為止所間隔的時間以年作單位來表示的話，需要在第三參數單位中輸入“Y”。

想計算出準確的結果，需要準確無誤地輸入公歷年的出生日期。如果不了解日期數據的基礎，只輸入月份和日期的話，那么年份則會變成當前年份，這樣就無法計算出正確的年齡。所以，請一定記住“所有日期都要從公歷年開始輸入”。

用“×年×個月×日”表示年齡和間隔期間的數據

在實際的工作中經常會遇到“用“×年×個月×日”表示年齡和間隔期間”這樣的事。想要完成此項操作，需要牢記如何導出除去年份后的從起始日期到結束日期的月份數（即×個月的部分），或者除去年份和月份的數值后的起始日期到結束日期的天數（即×日的部分）。

若想計算出“×個月”部分，將第三參數的單位代碼指定為“YM”。

在單元格 D2中輸入=DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")，得到月份的數值

若想算出“×日”部分，將第三參數的單位代碼指定為”MD”。

在單元格 E2中輸入=DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")，得到天數

這樣，我們就能在不同的單元格中分別得出對應的數值。

順帶一提，想要在一個單元格里得出“×年×個月”的結果，可用“&”連結字符串等混合字段，從而實現組合輸入數值與函數公式。