Excel 中的日期數據幾乎都是以“2014/1/1”的形式顯示在單元格中的。而日期數據的實質其實是“序列值”。

比如說，在單元格 A1中輸入2014/1/1，在設置單元格格式的選項中可以將 A1的顯示形式變更為“數值”，就會出現41640。這就是序列值。

這種序列值，按照“以1900年1月1日為第1天”的算法，算出單元格中的日期為第幾天。那么，2014年1月1日從1900年1月1日算起正好是第41640天，所以“2014/1/1”的序列值即為41640。

“單元格輸入1，出現了‘1900/1/1’。這什么意思啊？”

我經常聽到這樣的疑問。這是因為目標單元格的表現形式變成了日期的緣故。這時候，如果將單元格的格式改回“數值”或“常規”，就會正常地顯示數字“1”了。

實際處理日期數據時，一般不需要在意序列值。明明輸入的是日期卻出現“41702”這種數字，如果發生這種狀況，我們需要知道這是代表日期的“序列值”，其原因是單元格的格式為“日期”而不是“數值”或“常規”，這樣我們就可以做相應的處理了。

在看 Excel 函數的相關解說時，若是看到“做成序列值”“將參數指定為序列值”這種說法，要意識到“序列值=日期”。Excel 中在處理關于日期的數據時，比如計算天數、年齡，從日期數值中得出星期幾的函數，就是利用這種序列值處理的。

例如，用 Excel 計算從2014年3月28日到2014年4月3日為止一共有多少天。我們可以在單元格 A2輸入“2014/3/28”，B2單元格輸入“2014/4/3”，為了得出這兩個日期之間的天數，在單元格 C2輸入下列公式。

=B2-A2

這樣，從 B2的日期減去 A2日期得到的結果“6”會顯示在單元格 C2中。

單元格 B2的日期數據“2014/4/3”，對應的序列值為41732。

單元格 A2的日期數據“2014/3/28”，對應的序列值為41726。

用 B2的序列值減去 A2的序列值，即“41732-41726”，就可以得出“6”這個答案。

經常能夠遇到的情況則是：像 A2為“20140328”、B2為“20140403”這樣的形式，雖然在 Excel 中不會被當成數據來處理，如果直接將這兩個數據看作是日期并做減法，想要計算出這中間的天數，是無法得出正確結果的。

這2個數據說到底只是代表“20140328”這個數字，并不是指“2014年3月28日”這個日期。因此，在輸入有“=B2-A2”的單元格，雖然是將上述2個八位數做減法，卻會得出“75”這個結果。這時，我們應該把代表日期的序列值改為日期形式再進行計算。