VLOOKUP 函數(shù)會(huì)以最初達(dá)成一致的檢索值單元格作為對(duì)象

在 A 列中重復(fù)輸入了同一家客戶公司的名稱，B 列中則為相應(yīng)的負(fù)責(zé)人的名字。

如果以 A 列和 B 列中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，想要在 E 列中按順序輸入相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這時(shí)使用 VLOOKUP 函數(shù)可能會(huì)無法得到想要的結(jié)果。我們來實(shí)際操作一下。

? 在單元格 E1中輸入以下公式：

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

? 將單元格 E1中的公式一直復(fù)制粘貼到第7行。

E 列中的相同的公司對(duì)應(yīng)同一名負(fù)責(zé)人。例如，ABC 股份有限公司，原本是按鈴木、田中、加藤這樣的順序排列，而現(xiàn)在全部變?yōu)榱恕扳從尽薄?/p>

像這樣檢索值存在重復(fù)的情況，VLOOKUP 函數(shù)會(huì)以從上數(shù)、與起始處一致的檢索值的單元格為對(duì)象來處理數(shù)據(jù)。單元格 E2、E3、E4也同樣如此，都以“ABC 股份有限公司”為檢索值，在作為檢索范圍的 A 列中以最初的單元格 A2為對(duì)象運(yùn)行 VLOOKUP 函數(shù)，所以會(huì)返回“鈴木”這個(gè)值。

無重復(fù)狀態(tài)下應(yīng)加工后再處理

為了解決這個(gè)問題，我們可以把有重復(fù)數(shù)據(jù)的 A 列和 D 列中的數(shù)據(jù)“加工”成唯一的狀態(tài)，也就是該列下無重復(fù)的狀態(tài)。這里，我們需要重新追加操作用的數(shù)據(jù)列，再進(jìn)行處理。

這個(gè)方法的原理是，給重復(fù)的客戶公司名稱標(biāo)上不同的固定編號(hào)。

首先，在各個(gè)表的左側(cè)分別追加2列，作操作用。

表格左側(cè)分別追加2列，供操作用

按照以下步驟，給相同客戶公司名稱的每個(gè)數(shù)據(jù)分別標(biāo)上編號(hào)。每個(gè)公式引用的哪個(gè)單元格，進(jìn)行了怎樣的處理，我們一邊看一邊分析。

? 在單元格 A2輸入以下公式，一直復(fù)制粘貼到第7行。

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

※C 列的客戶公司名稱標(biāo)上數(shù)字

? 同樣地，單元格 F2輸入下列公式，一直復(fù)制粘貼到第7行。

=COUNTIF($H$2:H2,H2)

※H 列的客戶公司名稱標(biāo)上數(shù)字

? 在單元格 B2中輸入以下結(jié)合了固定編號(hào)和客戶公司名稱的公式，一直復(fù)制粘貼到第7行。

=A2&C2

? 同樣地，在單元格 G2輸入下列公式，一直復(fù)制粘貼到第7行。

=F2&H2

做完以上步驟，在 I 列輸入下列 VLOOKUP 函數(shù)后，目標(biāo)單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的負(fù)責(zé)人了。

=VLOOKUP(G2,B:D,3,0)

顯示個(gè)別對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人名稱

這個(gè)方法的關(guān)鍵在于，用 COUNTIF 函數(shù)給每個(gè)數(shù)據(jù)設(shè)定編號(hào)（出現(xiàn)次數(shù)），通過編號(hào)與檢索值得到新的固定檢索值，并將其嵌入 VLOOKUP 函數(shù)中，由此就能得出正確結(jié)果了。