追加帶有統計條件的“工作列”

SUMIF 函數和 COUNTIF 函數，都是用于計算符合條件的單元格的總和，以及單元格個數的函數。如果想使用這兩種函數計算出2個條件以上的統計結果的話，我們需要稍微動一下腦筋。

比如下表，僅在單元格 H4中為 A 列負責人“吉田”、B 列商品代碼為“A001”這個條件下，在 D 列中顯示銷售額數值。

SUMIF 函數第一參數只能指定1列。但在此表中，元數據中無法在1列中同時判定負責人和商品代碼這2個條件。A 列只能判定負責人，B 列只能判定商品代碼。

這時候，就需要“在元數據中追加作為新的統計條件的數據列”。這樣的做法，通常被稱為追加“工作列”或“計算單元格”。

我們來嘗試添加結合負責人姓名和商品代碼的數據列。具體操作如下。

? 在單元格 E4輸入下列公式，并一直復制粘貼到數據最后一行。

=A4&B4

? 在單元格 H4輸入下列公式：

=SUMIF($E:$E,$G4&H$3,$D:$D)

? 將單元格 H4中的公式復制至全表。

在這里，設置絕對引用也十分重要。利用指定 SUMIF 函數的參數指定各個單元格時，按幾次F4?鍵就會像上面這樣出現符號“$”。

然后，將最開始在 H4中輸入的公式一直向右復制至 M 列，向下復制至第8行。這里，為使引用單元格不偏離正確的列和行，設定了絕對引用。

要重視簡單易懂

在2007版本之后的 Excel 中，追加了復數條件下也能統計數據總和的 SUMIFS 函數和 COUNTIFS 函數。甚至像前文中的例子一樣，不需要追加工作列也可以求和。但是，如果統計條件增多，參數的指定就會變得復雜，因此，需要追加工作列，分成幾個步驟來處理。

另外，數組公式和 SUMPRODUCT 函數也可以用同樣的方式處理，但就從簡單易懂這點上來看，我還是推薦大家采用追加工作列這種方法來處理。