Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果遇到像下圖這樣,需要輸入大量的 VLOOKUP 函數,按照常規的方法處理需要花費大量的時間和精力。 ![]() “輸入表”中的各個單元格里,按照“商品 No.”在“負責部分”中用 VLOOKUP 函數找出對應值。首先用常規的方法,在最開始的單元格 C3中輸入以下公式: =VLOOKUP($B3,$I:$N,2,0) 將單元格 C3的公式向右一直復制到 G 列,為了不改變從屬單元格,需要用絕對引用來固定第一參數的檢索值和第二參數的檢索范圍。 在單元格 C3輸入=VLOOKUP($B3,$I:$N,2,0)后 ![]() 接著將它一直拖拽復制到單元格 G3。畫面顯示如下: 將單元格 C3一直拖拽復制到單元格 G3 ![]() 所有單元格中的數據都已經變成了相同數值。這是因為從單元格 C3到 G3,每個單元格中的函數如上變為了第三參數“2”。參考的是檢索范圍 I:N 列最左端開始數第2列的值。 因此,如果要讓 C3到 G3中的每個單元格都顯示各自所屬正確的數值,就必須修改各單元中的 VLOOKUP 函數的第三參數。C3中 VLOOKUP 函數第三參數改為“2”、D3改為“3”、E3改為“4”、F3改為“5”、G3改為“6”,這樣每個單元格中的數值才是正確的。 像這樣逐個修改還是很麻煩的。像前文中的例子那樣,如果需要修改的單元格只有4個,那么不會花費很多時間。但是工作中需要輸入 VLOOKUP 函數和修改第三參數的單元格有時會多達50列。遇到這種情況,千萬不要動手逐個去修改。我告訴大家一個便捷的辦法,甚至可以不用逐個修改單元格。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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