“電話征訂名單中，多次出現同一家公司！”

這是某個正在開展開發新客戶的銷售部門里發生的事。這個部門負責電話征訂的共有10位銷售人員，這些人員先制作電話征訂名單，然后根據名單給客戶打電話。由于每位銷售人員都是通過網絡等方式調查并收集目標企業信息的，所以同一個企業會出現在不同的銷售人員的電話名單中。

這時，如果大家一同開始給目標企業打電話，就會導致同一家公司多次接到同一公司的銷售人員的電話，最終一定會聽到客戶的投訴：“別再給我們打電話了！”因此，經常有人來問我如何才能避免這樣的事情發生。

像這樣，在管理客戶名單時，應該如何檢查是否存在重復的數據？

首先我們來看一下簡單的判斷方法。比如，A 列為 ID 信息，要想檢查其中是否有重復的內容，可按照以下邏輯判定。

• 計算該 ID 在 A 列中的數目
• 如結果為1個則表示沒有重復數據，如果是2個以上則可以認定為有重復

那么，我們來看一下應該如何在 Excel 中處理重復數據。在此，假設想要在 B 列中顯示是否有重復數據的判定結果。

? 在單元格 B2中輸入以下公式：

=COUNTIF(A:A,A2)

這一公式用于計算在 A 列中與單元格 A2有相同數值的單元格的數目。

若結果為1個，說明 A 列中不存在與單元格 A2有相同數值的單元格……也就是說不存在重復數值。

若結果顯示為2，說明 A 列中存在與單元格 A2有相同值的單元格，可以得知數據有重復。

? 復制到數據的最后一行

像這樣，在一列中連續輸入已經存在的數值時，需要復制的行數會增多。用鼠標將相鄰列中的函數公式拖拽復制到最后一行，是一件十分麻煩的事。下面的技巧可以讓你在一瞬間完成這項操作。

在單元格 B2中輸入公式后，再次選中單元格 B2，將鼠標移到被選中單元格右下角的浮標上。這時，我們可以看到原本白色十字的游標變成了黑色。接下來，我們需要雙擊這個黑色游標。

這樣，我們就能夠確認 A 列中的單元格是否存在重復的數據。