如何計算世田谷區的客戶人數

“想要從客戶數據中篩選出世田谷區的客戶人數。”

這時，如何才能簡單、快速地完成這項工作呢？

其實只需要按照下面這兩個步驟操作即可。

• 調查單元格中是否包含“世田谷區”這四個字
• 如有，則在其他單元格中輸入“1”

如此一來，只要計算含有“1”的單元格的數目，就能得出包含“世田谷區”這四個字的地址的單元格數目。

像這樣，“確認單元格里含有特定字符串時，標記為數字1”的操作，屬于 COUNTIF 函數的應用。假設在 A 列中輸入住址，B 列輸入數字1。

? 在單元格 B2中輸入以下公式。

=COUNTIF(A2,"*世田谷區*")

? 一直將公式復制到數據的最后一行。

這樣一來，在 A 列單元格中若含有“世田谷區”四個字，B 列中就會在相應的行顯示“1”。

此處出現的“*”符號叫作“星號”。無論是什么樣的文字，無論有多少字，都可以這1個文字來代替使用（作為“通配符”使用的符號）。意思就是說，“世田谷區”前后含有其他文字。這樣一來，只要該字符串符合“包含‘世田谷區’四個字”這樣的條件，即可被檢索出來。

現在讓我們來復習一下，COUNTIF 函數是在第一參數指定區域中，計算符合第二參數指定條件的單元格數目的函數。在單元格 B2中輸入的函數有這樣的意思：

在單元格 A2中包含“世田谷區”這個值的單元格有多少個？

作為指定范圍的第一參數中，此處指定的是單個單元格 A2。判斷符合條件的單元格有多少，答案只有1和0。如答案為1，那么就說明此單元格中包含“世田谷區”；如答案為0就是不包含。

接下來，再用 SUM 函數統計 B 列值的總和，就能得出 A 列中所有包含“世田谷區”的單元格的數量。

SUM 函數在單元格 B8中表示 B 列的總和

如何搜索除世田谷區以外的區域

前文中介紹的是如何搜索單元格中是否包含特定文字（世田谷區），直接將指定文字輸入到函數中并搜索。那么如果不僅需要搜索“世田谷區”，也需要搜索包含其他區域的單元格時，應該怎么做？

搜索除世田谷區以外的區域

如果把各個區域名稱直接輸入進函數，那么需要重新輸入 B 列到 F 列每一列中的函數。這樣做非常麻煩，也很容易出錯。

這時，請不要采取這種直接輸入的方法，而是要采取引用單元格的方法。工作表中的行首處會顯示搜索目標區域的項目名稱，利用這些單元格，就能簡化輸入函數的操作。

在此提醒各位讀者，引用單元格來搜索時，要輸入以下公式：

=COUNTIF($A2,"*"&B$1&"*")

輸入=COUNTIF($A2,"*"&B$1&"*")

在第二參數中，連續輸入單元格號碼與星號容易發生錯誤。為了方便大家理解，下面我將去掉絕對引用的$符號，告訴大家會容易出現什么樣的錯誤。

=COUNTIF(A2,"*B1*")

這個公式的意思變成了要在單元格 A2里，搜索是否含有“B1”這一字符串。但是原本需要搜索的是單元格中是否含有“包含‘B1’的字符串”。為了區分指定星號標記與引用單元格，需要用&符號連接。

設定絕對引用時一定要注意，在單元格 B2中輸入正確的公式之后，再直接復制到單元格 F7為止。

將輸入的公式復制到單元格 F7

另外，想計算含有各區域名的單元格的數目，只有選擇 B8～F8，按Alt?+=?（AutoSUM 的快捷鍵）即可立刻得出結果。

選擇 B8～F8，按Alt?+?=

順便，用 IF 函數是無法順利處理這項操作的。在單元格 A2中如包含有“世田谷區”打○，否則打×，在做這項操作時，有許多人反應使用下面的公式無法得到預期的結果。

=IF(A2="*世田谷區*","○"," ×")

這種情況下，需要在 COUNTIF 函數中嵌入判斷是否包含字符串的條件。

=IF(COUNTIF(A2,"*世田谷區*")=1,"○","×")

隨后，就能在單元格 A2中檢索是否含有“世田谷區”這組字符串。