用前面寫到的 SUMIF 函數可以算出每一位負責人員達成的銷售額，那么這回來算一下每個人的銷售件數吧。利用前面介紹過的 SUMIF 函數，在 H 列的“銷售額”中輸入每一位負責人的銷售額。

I 列的“銷售件數”，則顯示“這些銷售額分別來自多少件銷售業務”這一數據。在這個表格中，單元格 I2中的數字表示“A 列中含有的單元格 G2數值的數目（即“吉田”）有多少”。

? 在單元格 I2中輸入以下公式，計算 A 列中有單元格 G2數值的數目（即“吉田”）有多少。

=COUNTIF(A:A,G2)

? 按回車鍵后，單元格 I2中顯示的數值表示：A 列中出現的與 G2有相同值的單元格（即“吉田”）的數目。

? 將單元格 I2中的公式拖拽復制到 I6，然后選擇 I7，按Alt?+Shift?+=?（AutoSUM 快捷鍵）獲得總和。

完成以上三步，即完成統計。

這里出現的數字，計算的是“A 列中含有各負責人名字的單元格，各有多少個”。把它作為一個商業數據概念來講的話，表示的是“吉田的銷售件數共有5件”。

另外，在這張圖中有一列空白的單元格，此列數據是將每一位負責人的銷售額除以銷售件數，得到的平均銷售額的數據。通過計算結果，就能分析出如“雖然以銷售件數來說吉田比佐藤多一些，但是佐藤的銷售額更高是因為佐藤的平均銷售額更高”這樣的結果。以此進一步了解到“吉田只要向佐藤看齊，增加每件交易的平均銷售額，即可提高總銷售額。”

只是像這樣簡單地分析，也能成為我們探討一些具體銷售戰略的契機，比如“為了這一目標，應該具體訂立怎樣的銷售策略？”“我們應該考慮什么樣的促銷手段？”

通過使用 COUNTIF 函數，我們可以檢查數據是否重復、確認指定數據是否存在、單元格中是否包含指定文本，等等。這是一個十分方便的重要函數，請一定要掌握。