假設要制作活動的參加者名單。參加與否一列中需要輸入○、△、×這3種符號。

活動出席人員名單

那么，如自動計算出現在的參加者有幾人，即標記“○”的人數是多少，以及“缺席人員，標記‘×’的有幾個人”，應該怎樣處理呢？當然，我們不可能每次都口頭計算，再填到 E1～E3的表格里，這樣太浪費時間了。

為節省時間，有一種函數可以算出“在 B 列中，標有‘○’的單元格有多少個”，那就是 COUNTIF 函數。

好了，我們來試著在 B 列中分別計算單元格 E1～E3中的○、△、×的數量吧。也就是說，即使這張參加名單表格有任何追加、變更的情況，各個記號的數量也會自動更新。

? 在單元格 E1中，輸入以下公式，計算 B 列中與 D1有相同內容的單元格的數量。

=COUNTIF(B:B,D1)

? 按回車鍵，在單元格 E1中顯示結果。

? 將公式拖拽復制至單元格 E3，顯示其他記號的數量。

COUNTIF 函數是由下面2種參數構成的。

• 第一參數：計算其中非空單元格數目的區域
• 第二參數：在第一參數的指定范圍內計算數目的條件

指定范圍（第一參數）中，計算出第二參數指定的值或者與指定的條件一致的單元格的數目。