如下所示，A 列為負責人，D 列為銷售額數據。

A 列：負責人，D 列：銷售額

以這個數據表格為基礎，從 G 列開始，計算每一個負責人的銷售額的總和。

在做這項工作時，我看到很多人發生了以下“慘劇”。

• 使用電子計算器，手動計算數據。
• 輸入“=SUM(D2,D7,D12,D17,D18)”，統計每一名負責人的銷售額總數時，不斷重復這一操作。

那么，怎樣做才正確的呢？

這時我們可以使用 SUMIF 函數，我們看一下具體的操作步驟吧。

? 在單元格 H2內輸入以下公式

=SUMIF(A:A,G2,D:D)

? 按下回車鍵后，單元格 H2內顯示“吉田”負責的銷售額。

? 將單元格 H2中的公式拖拽復制至 H6，則會顯示相應的負責人的銷售額。

? 想要得出所有負責人的銷售額總和時，則需要雙擊單元格 H7，再按下 AUTOSUM 快捷鍵Alt?+=?。

? 按下回車鍵，可得出全員銷售額的總和。

SUMIF 函數有三個參數。

• 第一參數：用于條件判斷的單元格區域
• 第二參數：在第一參數指定的范圍里，需要計算總和的行的判定條件
• 第三參數：實際求和的區域

按照步驟1輸入“=SUMIF(A:A,G2,D:D)”這一公式，Excel 會自動識別，做出以下的處理：

• 需要計算總和的區域為 D 列數值。但并不是要算出 D 列中全部數值的總和。
• 在 A 列中，只計算與 G2的值相同的行的 D 列數值的總和。