前文中介紹的 SUM 函數，是在日常工作中使用頻率最高的函數之一。但是，在實際操作時也會出現問題。比如在計算銷售額總和時，SUM 函數得出的結果為金額總和。但是，除金額以外，“成交件數”“銷售個數”“客戶人數”也是“銷售額”中的要素。也就是說，用 SUM 函數計算得出“銷售額為1億日元”之后，接下來有必要表示“這些銷售額中的成交量是多少”。

這時，我們就能用到 COUNTA 函數了。如果說 SUM 函數用來“算出指定單元格的總和”，那么 COUNTA 函數則是用來“計算指定單元格的范圍內，包含有效數值的單元格的個數（即非空白單元格的個數）”。

例如，有一張按活動參加者分類顯示購買入場券數量的表格，如果現在想要知道有多少名參加者，應該怎么做呢？

A 列中輸入參加者的名字，想要在單元格 E1中顯示參加者人數的話，可以在單元格 E1中輸入如下公式：

=COUNTA(A:A)-1

在單元格 E1中輸入=COUNTA(A:A)-1

這一函數，實際是通過以下方式進行計算的。

“數一數在 A 列中，有多少單元格內含有數據（除空白單元格以外的數量），并減去1”

為什么要減去1呢？這是因為計算時要除去內容為“參加者姓名”的單元格 A1。像這樣，在實際使用 Excel 時，必須掌握“迎合不同情況，在函數公式中通過增減數字進行調整”這種能力和思維方式。

“能把函數用文字翻譯出來”非常重要。要習慣用文字來解釋說明函數公式在進行怎樣的處理。

此外，在此介紹的“整列單元格數減去1”的公式，也可用于自動增減在輸入規則中的菜單選項。（
?

與 COUNTA 函數極為相似的函數是 COUNT 函數。它與 COUNTA 函數的區別如下：
?COUNTA 函數

指定參數范圍內，計算除空白單元格之外的單元格的個數，即統計包含數據的單元格的數量。
?COUNT 函數

指定參數范圍內，計算含有數值的單元格的數量。

也就是說，COUNT 函數只計算含有數字的單元格個數。因此，自動忽略統計含有文本的單元格的數量。在具體實務操作上，一般用 COUNTA 函數就夠了，當需要計算輸入有數字、數據的單元格的數量時，再使用 COUNT 函數即可。