輸入函數(shù)時(shí)，在單元格中一定要先在半角英文模式下輸入等號(hào)（=），基礎(chǔ)操作如下。這種表示函數(shù)結(jié)構(gòu)的，叫作“格式”。

【格式】

=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……）

格式中的“參數(shù)”是函數(shù)必須的構(gòu)成要素。如果存在多個(gè)參數(shù)，就用逗號(hào)（，）隔開，從第一個(gè)開始按順序稱作參數(shù)1、參數(shù)2……比如運(yùn)用 IF 函數(shù)的話，函數(shù)構(gòu)成如下：

=IF（測(cè)試條件，真值，假值）

這一情況中，“測(cè)試條件”為參數(shù)1、“真值”為參數(shù)2，“假值”為參數(shù)3。不同的函數(shù)，指定不同的參數(shù)會(huì)得出怎樣不同的結(jié)果，記住這些內(nèi)容，其實(shí)也是在慢慢提高 Excel 的操作技能。

Excel 2007之后的版本中，在輸入函數(shù)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)候補(bǔ)名單，運(yùn)用TAB?鍵即可快速輸入函數(shù)。在此以 SUM 函數(shù)為例，請(qǐng)大家看一下輸入函數(shù)的具體步驟。

? 半角模式下輸入等號(hào)（=）。

? 在輸入需要的函數(shù)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)候補(bǔ)名單。

? 用光標(biāo)鍵從候補(bǔ)菜單中選擇要使用的函數(shù)名，用TAB?鍵確定（此操作可補(bǔ)充輸入函數(shù)名稱，也會(huì)顯示前括號(hào)）。

? 括號(hào)中輸入?yún)��?shù)。

? 最后輸入右括號(hào)，按Enter?鍵或TAB?鍵確定。

按下Enter?鍵后，活動(dòng)單元格自動(dòng)向下移動(dòng)一個(gè)；按下TAB?鍵后，活動(dòng)單元格自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)，輸入后續(xù)的內(nèi)容十分方便。