比如，從單元格 A1到 A5，縱向分別輸入1、2、3、4、5。求這5個單元格數值的總和最直接的方法就是輸入以下公式：

=A1+A2+A3+A4+A5

將這一公式輸入單元格 A6，會得到答案“15”。

但是，這種方法非常麻煩。這次舉的例子只涉及5個單元格，可以使用這個方法，如果要用到100個、1000個，如果只是計算這些數據，算好的時候可能太陽都要下山了。

為了提高這項操作的效率，Excel 中有一個功能為“多個單元格求和”，就是 SUM 函數。打個比方，在單元格 A6中輸入以下公式，即可求得單元格 A1～A5的總和。

=SUM(A1:A5)

如果是要做乘法，則可使用 PRODUCT 函數，以同樣方式整合計算。

=PRODUCT(A1:A5)

所以，無論是計算 A1～A100的數值，還是計算到 A1000、A10000，只要運用函數，就能一次性輸入，快速完成計算。

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1:A1000)

=SUM(A1:A10000)

諸如此類，各種計算或者文本處理加工等，Excel 設計了“函數”這樣的公式體系，專門用來簡化用戶在使用 Excel 過程中所涉及的復雜操作。

Excel 中的函數功能十分強大，或許有些功能大家一輩子都不會用到，所以完全沒有必要全部記住。找出自己需要掌握的函數，并且熟練運用才是最緊要的。在 Excel 使用方面，由于無知而招致損失的第一點，就是缺乏函數的相關知識，這樣說也完全不為過。