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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 做電商的小伙伴們，會經常需要對當前的數據與歷史數據進行對比，得出差異，分析趨勢，或者從各個方面、各個渠道細化剖析數據。本篇講的便是以原始的訂單數據，制作月度同期對比分析表。 先瞄一眼效果是醬紫的： ?? 是不是感覺比較簡練清晰，其中： ①年、月、日、周，系統默認是自動獲取系統時間，免去了手工設置的麻煩，當然也可以手工輸入。 ②同期數據均是公式生成，免去了手工計算的繁瑣，省時而且準確。 ③設計簡練，嘿嘿；? 廢話不多說，開始正題：? STEP1 原始數據表如下（圖1）：? ? STEP2 數據預處理：? 小伙伴們是不是有種熟悉的感覺，接下來我們就對他進行如下處理：分別把年、月、日用日期公式扒出來（圖2）： ?? 說明：日期2016/6/2，轉換單元格格式為常規之后，就是上面圖中的42523。? 為了顯示清楚，就直接顯示了公式，就是簡單的year(),month(),day()公式。所以實際看到的表格是這樣的（圖3）： ?? STEP3 這步是最關鍵的，編寫獲取月度同期訂單量的公式： ?? 在“上月同期”對應的E6單元格中，我們輸入： =SUMPRODUCT((M2:M100=銷售!B2)*(N2:N100=C2-1)*(O2:O100<=d2)*(l2:l100)) 其中：“(m2:m100=銷售!b2)” 是指年份為2016年；“(n2:n100=""><><> STEP4 編寫對比結果公式：? 月度同期的數據出來了，接著就是對比結果了，我們通過采用“+/-”、醒目顏色、單元格底紋顏色等條件格式的設置，直觀表現數據的變化： 在“增加/減少”對應的G6單元格中，我們輸入： =IF(F6-E6<> ?? STEP5 設置條件單元格格式? G6單元格與H6單元格都需要設置條件單元格格式，我們從H6單元格開始。 在“月同期環比”對應的H6單元格中，首先輸入環比公式： =F6/E6-1 再設定單元格格式為“百分比”? 為了能達到“環比增加則是綠底+向上的綠色箭頭”、“環比減少則是紅底+向下的紅色箭頭”的醒目效果，接下來是設定條件單元格格式：? ①首先設置環比增加時的綠色底紋，選中H6單元格，點擊“條件格式”選項卡，點擊“新建規則”；? ?? 在彈出的“新建格式規則”對話框中，選擇第二項“只為包含以下內容的單元格設置格式”，然后在“編輯規則說明”中，依次從各個下拉框中選擇“單元格值”、“大于”，輸入“0”。 ? 再點擊“格式”按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中，分別在“字體”、“填充”選項卡中，設置成需要的格式。（字體顏色為白色，填充的顏色為綠色） ? ? ②環比增加的綠色底紋設置好后，再同樣設置環比減少的紅色底紋即可。? ③接下來設置H6單元格的紅色、綠色箭頭的條件格式： 同樣是選中H6單元格，新建格式規則，按下圖所示進行設置，即可。? ?? 這樣H6單元格在設置好后，會有如下的三項條件規則，小伙伴們別漏了： ?? 接下來再是設置G6單元格，其同H6類似，只是少了紅色、綠色箭頭，小伙伴們這下懂了吧。 至此大功告成。? 備注： 其實，工作中不止是月同期對比，周對比，日對比，等都是經常需要的，筆者的常用表格其實是這個樣子的，核心就是本文講的SUMPRODUCT函數及條件格式。? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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