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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天小編要跟大家分享的就是如用利用EXCEL來幫助我們快速分析哪些產品給公司帶來了80%的銷售。 下圖是某公司一個月的流水訂單，共有25萬多行，現在你的BOSS需要你從這份數據里快速分析哪些產品給我們帶來了80%的利潤，即主要利潤來源，以及這些產品給公司帶來了多少銷售額??【表1】原表↓  ?今天小編要跟大家分享的是EXCEL中數據分析的利殺器——數據透視表，原先小編愛函數是愛的不行不行的，可最近真心覺得數據透視表在數據分析上太好用了，當然任何好東西都有她的脾氣，你得按照它的脾氣來。下面我們一起來看下具體的操作步驟：? 1.?首先：光標放在A1:D257321區域中的任一單元格，插入一個【表】，利用【表】的好處是將來可以動態擴展，如下圖所示：  ? 2.?插入一個數據透視表，如下圖所示：?  ?? 3.?將【售賣產品型號】放到行標簽，【鏡片銷售額】和【鏡片利潤小計】拉到值區域，如下圖所示：? ?4.?選中透視表，【設計】選項卡下【報表布局】-【以表格形式顯示】，如下圖所示：?  ?? 5.?光標放在【售賣產品型號】那里，左鍵-【值篩選】-【前10項】，如下圖所示：? ?? 6.?更改其設置，選擇【百分比】，【80】，依據【求和項：鏡片利潤小計】，如下圖所示：? ?? 7.?光標放在【售賣產品型號】那里，左鍵選擇【其他排序選項】，選擇【降序排列】-【求和項：鏡片利潤小計】，點確定結束，如下圖所示： ?? 8.?光標放在【鏡片銷售額】那里，右鍵-【數字格式】，注意這里一定要選【數字格式】，因為這里的【數字格式】是針對這個字段做整體設置，將來該字段有新內容增加會自動套用該格式，而【單元格格式】做不到此點。同理，設置【鏡片利潤小計】 ?? 9.?選中B3:C3，將“求和項：”替換為空，注意這里的替換內容一定要輸個空格，否則無法替換，不信，你可以試試瞧^-^? ?10.?選中B4:B15單元格，添加數據條，同時應用于【所有為“售賣產品型號”顯示“鏡片銷售額”的單元格，這樣做的好處在于，將來你數據擴展，這個條件格式可以動態的擴展，而不需要再重新設條件格式。同理設置【鏡片利潤小計】的條件格式。如下圖所示：?  ?? 11.?最終效果如下圖所示： ?它表明上圖中的12個產品至少帶來了80%的利潤，共計利潤總額為1178.9萬，實現銷售額1601.8萬，對于數據敏感的小伙伴肯定會發現這是高利潤區段產品，利潤率達到了73%,長期跟數據打交道的人，也許可以基本肯定這是一家B2C企業。該公司共鋪貨款數為71款，即17%（計算公式：12/71）的產品帶來了80%的利潤。這些產品我們應該重點關注，無論是倉儲供應還是產品質量或是營銷方案都應著重把控。在我們的生活中同樣也存在二八原則，例如：20%的人口擁有了80%的利潤，帕雷托原理深刻的說明了世界上充滿了不平衡性。不平衡不要緊，重要的是平衡心態。同樣，人的專長可能也很多，但真正發揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優勢，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長、競爭不太激烈的事情去做，一定會有收獲。找到人 生最關鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時間精力，抓關鍵的人、關鍵的環節、關鍵的崗位和關鍵的項目。你覺得呢？ Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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