作為在建筑工地的工程師們，在制作一個excel工作簿的時候，往往在這個工作簿當中會有10多個或者更多的工作表，這樣方便我們引用，如果我們能為這些工作表做一個工作表目錄就好了。當然，我們可以通過創建超鏈接的方法，為每一個工作表分別創建超連接，但這樣會比較麻煩，工作表多的時候，工作量也蠻大。下面介紹一種通過HYPERLINK函數結合定義名稱的方法，快速創建exce工作表目錄，適用于excel2007和excel2003工作表目錄。

　一．定義名稱

　　打開Excel 2007，右擊第一張工作表標簽選擇“重命名”，把它重命名為“目錄”工作表。選中B1單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱 List，在引用位置中則輸入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個名為 List 的名稱。

圖1

　　公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函數則按A1中的數字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此外，由于宏表函數GET.WORKBOOK(1)在數據變動時不會自動重算，而NOW()是易失性函數任何變動都會強制計算，因此我們需要在公式中加上NOW()函數才能讓公式自動重算。函數T()則是將NOW()產生的數值轉為空文本以免影響原公式結果。

　　注：宏表函數GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。

　　二．輸入公式

　　在“目錄”工作表的A1單元格輸入2，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示當名稱List的值為錯誤值時顯示為空，否則創建指向第二張工作表的超鏈接。當然出現的文本包括工作簿名、工作表名和單元格A1，如果只想顯示工作表名，可用一些文本函數作為HYPERLINK的第二個參數，使得超鏈接顯示的文本滿足自己的要求。

　　然后選中A1：B1單元格，把鼠標指向選中區右下角的“填充柄”按住鼠標左鍵向下拖動即可（根據該工作簿中工作表的數量決定復制多少行）。單擊相應工作表名稱即可快速切換到該工作表中。

圖2

　　三．保存設置

　　切換到“開始”選項卡適當設置一下目錄中的字體、字號和顏色等等，建議把字號放大并設置加粗以便查看，還要調整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱。最后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中選擇保存類型為“Excel啟用宏的模板(*.xltm)”格式。

　　由于宏表函數GET.WORKBOOK(1)是通過宏功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文檔最后都必須以“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，這樣下次打開時才能正常顯示工作表目錄。此外，打開工作簿時，Excel 2007默認會禁用宏，得單擊警告欄中的“選項”按鈕，選中“啟用此內容”單選項，確定后才能顯示工作表目錄。

　　Excel?2003 則以xls 格式保存即可。同樣，在使用上述所講的功能之前，需將宏的安全級別設為“中”或“低”：工具 – 宏 – 安全性。

圖3

　　上面通過excel2007的工作簿為大家演示了在excel工作簿中創建工作表目錄的方法，在excel2003創建工作表目錄的方法同樣可以使用這一種。