Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 本文介紹EXCEL統計函數全家桶,它們是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函數。為什么不介紹COUNTIF這個函數,因為COUNTIFS不僅包含了它的功能,而且比它更強大,所以大家不必再學COUNTIF這個函數了。 COUNT函數介紹:
如圖1:羅列了COUNT函數的統計類型 圖1 如圖2:案例動圖演示 圖2 COUNTA函數介紹:
如圖3:羅列了COUNTA函數的統計類型 圖3 如圖4:案例動圖演示,統計員工人數 圖4 COUNTBLANK函數介紹:
如圖5:案例介紹 圖5 COUNTIFS函數介紹:
?案例一:COUNTIFS單個條件統計個數,按部門求人數 如圖6:在H2單元格輸入公式后,下拉填充完成。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G2) 圖6 ?案例二:COUNTIFS多個條件統計個數,按部門和年齡求人數 如圖7:在i3單元格輸入公式后,下拉填充完成,表示要同時滿足部門和年齡條件。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30") 圖7 ?案例三:COUNTIFS多條件統計,求區間范圍的人數 如圖8:在i3單元格輸入公式,求大于等于30且小于等于50歲的人數。 =COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,"<> 圖8 ?案例四:COUNTIFS統計重復次數(2種統計模式),分別如圖9和圖10
=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2) 圖9
=COUNTIFS($B$2:$B2,B2) 圖10 ?案例五:COUNTIFS刪除重復項,求"品牌"種類個數 如圖11:在G2單元格輸入公式,因為是數組形式,按CTRL+Shift+回車三鍵。 =SUM(1/COUNTIFS($B$2:$B$12,$B$2:$B$12)) 原理:1/每個品牌總的重復次數,比如A出現4次,那1/4+1/4+1/4+1/4=1。 圖11 ?案例六:COUNTIFS與VLOOKUP嵌套組合,完成一對多引用 ① 如圖12:直接要在重名的品牌里引用所有數據是不行,要加輔助列, 在輔助列B2單元格輸入公式, =C2&COUNTIFS($C$2:$C2,C2) 品牌名&countifs統計的出現次數,就會返回結果:大眾1、大眾2、現代1等等,形成唯一值。 圖12 ② 如圖13: 在G3單元格輸入公式, =IFERROR(VLOOKUP(G$2&ROW(A1),$B$2:$E$12,4,0),"") VLOOKUP的查找值:品牌&ROW函數,動圖變成唯一值; IFERROR(正確值,""),它是"屏蔽錯誤值"函數,可以將“錯誤值”替換成“我們想要的內容”,這里把錯誤替換成空""。 圖13 ?案例七:COUNTIFS的"條件值"&通配符*來完成模糊查找 如圖14:在i3單元格輸入公式, =COUNTIFS($B$2:$B$12,"王*") 王*表示只查找"王"字開頭的人;*王*表示只要有"王"字都查找,這樣結果就是4,包含了"小王"。 圖14 ?案例八:COUNTIFS求大于平均年齡的人數 如圖15:在i3單元格輸入公式, =COUNTIFS($E$2:$E$12,">"&AVERAGE($E$2:$E$12)) AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函數。 圖15 ?案例九:COUNTIFS通過"數據驗證"或"數據有效性"來禁止重復值錄入 如圖16:選中B2:B12數據區域, 點"數據"菜單選項——數據驗證——設置里選"自定義", 在公式欄輸入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。 表示"條件值"在"條件區域"里的個數=1,保證沒有重復值錄入。 圖16 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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