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如何發現excel隱藏技巧,SUMIFS函數居然可以"多條件求差值"看了不后悔

如何發現excel隱藏技巧,SUMIFS函數居然可以"多條件求差值"看了不后悔

更新時間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在EXCEL中,SUMIFS函數是"多條件求和"函數,但是我們工作需要完成多條件求差,EXCEL里是沒有"多條件求差值"函數的,所以我們可以逆向利用多條件求和函數SUMIFS來完成"多條件求差值"。

▌先介紹下SUMIFS函數的參數和基礎案例:

?參數:SUMIFS(提取求和的區域,包含條件值1的條件區域,條件值1,……)最多可以有127個條件區域和127個條件值。

① 基礎案例一:對每個產品分地區求和,如圖1

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圖1

② 因為這兩個表的首行"地區"順序是一致的,都是從"一區"到"五區",所以我們只要在J5單元格輸入公式,向右填充,向下填充就可以批量計算完每個產品的合計值。

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圖2

③ J5單元格輸入公式=SUMIFS(C$2:C$11,$B$2:$B$11,$I5),然后選中光標,向右,向下拖動就可以了。

  • 參數1:要提取求和的區域,"行絕對引用"是為了保證數據區域是從第2行開始到第11行結束,"列相對引用"是為了保證向右拖動時,數據區域會從第C列變成第D列。
  • 參數2:包含條件值"A產品"的條件區域,"絕對引用"是條件區域鎖定,不會發生偏移。
  • 參數3:表示要根據條件值"A產品"求合計,向下拖動就會變成C產品、D產品、B產品。

▌介紹完用SUMIFS"多條件求和"的用法,現在講解下怎么利用SUMIFS函數來完成"多條件求差值",完成求減法功能。

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圖3

?如圖3、求差值案例二:求每個產品在每個區還剩多少庫存?(總入庫-總出庫)

思路分析:"A產品"在"一區"的庫存 = "一區A產品的入庫數 - 一區A產品的出庫數"。

  1. K4單元格輸入=SUM(SUMIFS($D$2:$D$15,$B$2:$B$15,$J4,$C$2:$C$15,{"入庫","出庫"})*{1,-1}),因為是數組計算,所以輸入完公式后要按CTRL+Shift+回車才可以。
  2. SUMIFS($D$2:$D$15,$B$2:$B$15,$J4,$C$2:$C$15,{"入庫","出庫"})得到結果{1184,738},因為SUMIFS無法對數組求和,所以要在最前面加一個數組求和函數SUMPRODUCT。
  3. =SUMPRODUCT({1184,738}*{1,-1})變成=SUMPRODUCT(1184*1+738*(-1)),返回最終結果446。
  4. 然后向右拖動,向下拖動就行。

思路解析圖片版:如圖4

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圖4

思路拓展:如果是“入庫總數”+“出庫總數”,就省略不寫{1,-1},因為SUMPRODUCT本身就是數組求和計算。


?如圖5、案例三:按日期多條件求和或多條件求差值

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圖5

思路分析:按“一月份”、“二月份”或“三月份”等月份的條件求和,首先插入一列輔助列,用MONTH函數提取月份數,再根據“月份數”條件求和。

思路解析圖片版:如圖6

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圖6

如果想求差值,3月份-1月份是多少?

輸入公式=SUMPRODUCT(SUMIFS(C$2:C$15,$H$2:$H$15,{3,1})*{1,-1}),

按CTRL+Shift+回車,得出結果為-2178。3月少,1月多,所以結果為負數。


?如圖7、案例四:參數添加通配符*,數組模糊查找條件求和

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如圖7

在J2單元格輸入=SUMPRODUCT(SUMIFS(C$2:C$15,$B$2:$B$15,{"*A*","*b*"})),按CTRL+Shift+回車,完成數組求和。字母B和b是一樣的,不區分大小寫。


?如圖8、案例五:合并單元格怎么正確多條件求和?

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圖8

在A列有合并單元格下,直接在H3單元格輸入公式=SUMIFS(B$2:B$8,$A$2:$A$8,$G3),得出的結果"800"是錯誤的。

思路分析:我們需要對A列的合并單元格進行細節處理,才可以用SUMIFS條件求和。

  1. 選中A2:A8區域——點“開始”選項卡的"格式刷",在隨便一個區域點一下,我們選中O列O2單元格,這時O2:O8就會變出同樣的合并單元格。
  2. 選中A2:A8區域——點“開始”選項卡的“合并后居中”,就取消了合并單元格——按F5,定位條件,空值——直接輸入公式=A2,按CTRL+回車,就填充好了。
  3. 選中O2:O8區域——點“開始”選項卡的"格式刷",在A2單元格點一下,就會重新出現合并單元格。
  4. 這時再用公式計算,在H3單元格輸入公式=SUMIFS(B$2:B$8,$A$2:$A$8,$G3),得出結果1856是正確的。

如圖9:合并單元格處理演示

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圖9:合并單元格細節處理

如圖10:SUMIFS多條件求和演示

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圖10:多條件求和操作演示


?如圖11、案例六:“求和區域”順序不一致,怎么自動變換求和區域?

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圖11

思路分析:我們通過“公式”選項卡下的“定義名稱”,再配合INDIRECT函數來實現動圖引用。

  1. 選中B1:E8區域——點“公式”選項卡下的“根據所選內容創建”,選首行,確定。
  2. 這時“名稱管理器”里就有根據“一區”、“二區”、“三區”、“四區”建立的名稱。
  3. 在H3單元格輸入=SUMIFS(INDIRECT(H$2),$A$2:$A$8,$G3),完成。
  4. INDIRECT(H$2)意思是引用H2單元格"二區"地址的內容,因為我們”定義了名稱",所以會引用"二區"對應的數據區域。(關于INDIRECT函數的使用可以看我的前面文章)

如圖12:“定義名稱”動態演示

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圖12

如圖13:嵌套INDIRECT函數,引用“定義名稱”的內容,完成動態引用求和區域,操作演示

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圖13

以上就是EXCEL的SUMIFS多條件求和函數的相加,相減及數組加減的用法。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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