Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 首先介紹下什么是VLOOKUP函數,他是在列方向查找數據并引用數據的函數。那它怎么用,有什么好的記憶方法呢,我們馬上來說說。 ▌公式模板套用:=VLOOKUP(要找誰,在哪個區域找,在第幾列找,要精確查找還是模糊查找),精確查找就寫0,模糊查找就寫1。 案例一、如圖1: 圖1 要找“魚香肉絲”的單品價格,就可以公式套用:要找誰——找“魚香肉絲”;在哪個區域找——在菜譜A2:C8這個區域找;在第幾列找——在第2列“單品價格”里找;要精確查找——寫數字0。 所以在F2單元格里輸入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$8,2,0),最后返回的結果就是20。$A$2:$C$8這個符號表示“鎖定引用”這個區域,不會隨著光標拖動而發生數據偏移。 ▌我們再來舉個例子,加深印象。 案列二、如圖2: 圖2 怎么用VLOOKUP函數求出這5個人的提成和業績,我們只要在G2單元格輸入正確的公式,然后鼠標下拉,就可以完成“提成”這列內容的引用;在H2單元格輸入正確公式,鼠標下拉就完成“業績”這列內容的引用。 套用公式模板:=VLOOKUP(要找誰,在哪個區域找,在第幾列找,要精確查找還是模糊查找)。 ?開始分析,如圖3: 圖3 找小飛,那就是單元格F3;在哪找,那就是在$B$2:$D$8區域找,加絕對引用不會發生偏移;在第幾列找,因為“提成”這列是在$B$2:$D$8區域的第3列,所以寫3;要精確查找,基本我們用VLOOKUP都是精確查找,寫數字0。 重要提醒:我們是通過“姓名”來找“提成”和“業績”這兩列的結果,所以在左邊的數據區域里我們必須要先選中“姓名”這列再往右選。這是VLOOKUP函數的特性,它必須保證要找的人在最左邊的首列,結果的列都在右邊,從左往右查,不然會錯誤。 在G2單元格輸入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0),H2單元格輸入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0),然后下拉光標填充公式就完成了所有的內容引用。 ▌前面講到VLOOKUP選中的數據區域最左首列必須是“要找的誰”,結果的列放在數據區域右邊,就可以引用這些數據了,這個叫VLOOKUP函數的正向引用。 其實VLOOKUP和IF函數組合可以完成逆向的查找引用,就是從右往左查。 案例三、如圖4: 圖4 要通過"姓名"找到對應部門,直接用VLOOKUP無法完成從右向左的逆向查找,必須要嵌套一個IF({1,0},查找列,結果列)。 公式套用模板:=VLOOKUP(找誰,在IF({1,0},查找列,結果列)里找,找第2列數據,0精確查找)。 在G3單元格輸入公式=VLOOKUP(F3,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0)。如圖5: 圖5 ?開始分析:找誰——找F3的小飛;在哪找——在IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8)里找;找第幾列——找if區域里的第2列A列部門;要精確查找——寫數字0。就可以快速的逆向查找了。 ▌VLOOKUP對合并單元格的引用會出現錯誤,因為它只會引用合并單元格的最上面一個。但是如果VLOOKUP配合LOOKUP函數組合使用,是可以完成對合并單元格的引用的。 案例四、如圖6: 圖6 左邊的“員工姓名”是合并單元格,右邊的表格是數據源。因為右邊的數據源有很多個“小王”、“小紅”、“小明”,VLOOKUP還有一個原則就是查找對象要唯一性,不然只出第一個查到的結果。所以我們在數據源的左邊新建一個“輔助列”,把員工姓名和地區用連接符號&連起來,組成唯一性。在用VLOOKUP和LOOKUP組合用合并單元格引用數據。如圖7: 圖7 ① 在F列加一個輔助列,在F3單元格輸入公式=G3&H3,下拉光標,就將這兩列連接起來了。 ② 在C3單元格輸入公式=VLOOKUP(LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3,$F$2:$J$9,4,0)。LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3返回的結果是"小王”&"河北”,這樣就可以和F列匹配了。關于LOOKUP的用法在講解LOOKUP的文章里很詳細了,就不重復說了。 ③ D3單元格輸入公式=VLOOKUP(LOOKUP("座",$A$3:$A3)&B3,$F$2:$J$9,5,0)。然后下拉光標就自動填充公式了,完成了合并單元格引用數據。 總結:VLOOKUP的套路比較簡單,思路就是公式模板:=VLOOKUP(要找誰,在哪個區域找,在第幾列找,要精確查找還是模糊查找)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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