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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 LEFT、RIGHT、MID這三個可以理解為按字數(shù)提取內(nèi)容，LEFTB、RIGHTB、MIDB這三個可以理解為是按字節(jié)提取內(nèi)容。他們參數(shù)都是一樣的，就是字數(shù)和字節(jié)的區(qū)別。 ▼一、那什么叫字節(jié)，單字節(jié)、雙字節(jié)。 字節(jié)（Byte ）是計算機信息技術(shù)用于計量存儲容量的一種計量單位。 在半角輸入狀態(tài)（ASCII碼），一個英文字母（不分大小寫）占1個字節(jié)的空間，一個數(shù)字占1個字節(jié)，一個英文狀態(tài)的標點符號占1個字節(jié)，叫單字節(jié)字符；一個中文占2個字節(jié)，一個中文標點符號占2個字節(jié)，叫雙字節(jié)字符。 國內(nèi)、國外絕大部分的系統(tǒng)軟件代碼都是用半角字符完成的，也就是ASCII碼。所以我們在用輸入法時一定要默認“半角”狀態(tài)。 舉例說明：圖1就是用文本函數(shù)LEN和LENB來分別計算字數(shù)和單、雙字節(jié)，更能清楚了解到字節(jié)和字數(shù)的概念
圖1：字節(jié)和字數(shù)的區(qū)別 ▼二、了解完單雙字節(jié)，現(xiàn)在來了解6個提取文本內(nèi)容的函數(shù)。 他們分別是：LEFT、RIGHT、MID按字數(shù)提取內(nèi)容；LEFTB、RIGHTB、MIDB按字節(jié)數(shù)提取內(nèi)容。 ① LEFT函數(shù)是“從左邊開始按要求的字個數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：LEFT(文本或單元格，提取幾個字）。如：=LEFT("我愛中國",2) 返回的結(jié)果是“我愛”這兩個字。 ② RIGHT函數(shù)是“從右邊開始按要求的字個數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：RIGHT(文本或單元格，提取幾個字）。如：=RIGHT("我愛中國",2) 返回的結(jié)果是“中國”這兩個字。 ③ MID函數(shù)是“從要求的指定位置開始，按要求的字個數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：MID(文本或單元格，從第幾個字開始，提取幾個字）。如：=MID("我愛美好的生活",3,4) 返回的結(jié)果是“美好的生”這四個字。 ④ LEFTB函數(shù)是“從左邊開始按要求的字節(jié)數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：LEFTB(文本或單元格，提取幾個字節(jié)）。 如1：=LEFTB("我愛中國",5) 返回的結(jié)果是“我愛 ”這兩個字加一個空格。因為一個中文是2個字節(jié)，5個字節(jié)表示2.5個中文，因為沒有半個中文字，所以用一個空格代替，最終返回就是“我愛 ”。 如2：=LEFTB("我愛1314你",5)返回結(jié)果“我愛1”，因為5個字節(jié)表示2個中文加1個數(shù)字。 ⑤ RIGHTB函數(shù)是“從右邊開始按要求的字節(jié)數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：RIGHTB(文本或單元格，提取幾個字節(jié)）。如：=RIGHTB("我愛 中國",5) 返回的結(jié)果是“ 中國 ”，這一個空格加2個中文。因為空格也算一個字節(jié)，一個中文是2個字節(jié)。 ⑥ MIDB函數(shù)是“從要求的字節(jié)位置開始，按要求的字節(jié)數(shù)來提取內(nèi)容”，公式模板：MIDB(文本或單元格，從第幾個字節(jié)開始，提取幾個字節(jié)）。如：=MIDB("我愛美好的?生活",6,8) 返回的結(jié)果是“ 好的?生”，這一個空格+兩個中文+英文符號?+一個中文。 解析下⑥原因：“我愛美”是6個字節(jié)，從第6個字節(jié)開始意味著“美”這個字不完整，因為“美”的位置是第5字節(jié)和第6字節(jié)兩個字節(jié)位置組合的。字不完整只能用空格代替，代表1個字節(jié)。英文符號?也是1個字節(jié)，所以8字節(jié)剛好是（一個空格+兩個中文+英文符號?+一個中文）。 ▼三、6個提取內(nèi)容函數(shù)一定要配合查找函數(shù)FIND、SEARCH和FINDB、SEARCHB使用才靈活。 FIND、SEARCH返回的是“查找的字”所在的字個數(shù)位置，F(xiàn)INDB、SEARCHB返回的是“查找的字”所在的字節(jié)數(shù)位置， ① 公式模板：=FIND(要查找的內(nèi)容或單元格，被查的內(nèi)容或單元格，從第幾個字數(shù)開始查）； ② 公式模板：=SEARCH(要查找的內(nèi)容或單元格，被查的內(nèi)容或單元格，從第幾個字數(shù)開始查）； ③ 公式模板：=FINDB(要查找的內(nèi)容或單元格，被查的內(nèi)容或單元格，從第幾個字節(jié)數(shù)開始查）； ④ 公式模板：=SEARCHB(要查找的內(nèi)容或單元格，被查的內(nèi)容或單元格，從第幾個字節(jié)數(shù)開始查）； 注意：“要查找的內(nèi)容”字數(shù)一定不能超過“被查的內(nèi)容”字數(shù)，“要查找的內(nèi)容”一定是在“被查的內(nèi)容”里的，不然結(jié)果是錯誤值。 如圖2：
圖2：查找函數(shù)返回的字數(shù)位置和字節(jié)數(shù)位置 ▼四、查找函數(shù)FIND和SEARCH參數(shù)都一樣，返回的結(jié)果也一樣，那這兩個函數(shù)有什么區(qū)別呢？ ① 函數(shù) FIND與 FINDB是區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。 如1：=FIND("a","AAaaA",1)返回結(jié)果是3，因為在FIND和FINDB函數(shù)眼里：大寫的A和小寫的a是不一樣的，第3參數(shù)"1"表示從第1個數(shù)開始查找a，返回的結(jié)果是第一個a的位置，第一個a是在第3個字數(shù)位置。 如2：=FIND("a","AAaaA",4)返回結(jié)果是4，第3參數(shù)"4"表示從第4個數(shù)開始往后面查a，第4個數(shù)剛好是小寫的a，所以結(jié)果返回是4。 如3：=FIND(" ","我愛 你",1)返回的結(jié)果是3，因為"我愛"后面有一個"空格"，第1參數(shù)雙引號里也有"空格"，返回結(jié)果是3；如果第1參數(shù)雙引號里沒有"空格"，則返回的結(jié)果是第3參數(shù)的數(shù)字。 FINDB也是同理，從第1字節(jié)或者第4字節(jié)開始查找。 ② 函數(shù) SEARCH與 SEARCHB是不區(qū)分大小寫并且允許使用通配符。 什么是通配符？通配符是一種特殊語句，主要有星號(*)和問號(?)，用來模糊搜索內(nèi)容。 一個星號(*)可以表示一個或無數(shù)個字符；不確定具體有沒有內(nèi)容也可以加星號(*)。如NOTE這個單詞，你可以通過*note查找到，也可以通過*te查找。 一個問號(?)僅代表一個字符，而且這個字符必須存在。如NOTE這個單詞，你可以通過no?e或者no??來找到，但是note?是找不到的，因為note后面沒有內(nèi)容了；換成note*是沒問題的，因為*代表內(nèi)容可有可無。 總結(jié)下FIND和SEARCH區(qū)別：就是FIND區(qū)分大小寫，SEARCH能用通配符，互補關(guān)系。FINDB和SEARCHB同理。 ▼五、案例講解 ① 案例一、如圖3：因為地址不是太規(guī)律，第3行有兩個“市”字，第4行沒有省份，如果想一條公式直接完成，要嵌套很多函數(shù)，容易出錯，這里用添加輔助列的方法，快速拆分提取內(nèi)容。
圖3：拆分地址內(nèi)容
圖4：提取省份
圖5：提取市內(nèi)容
圖6：提取區(qū)縣市
圖7：提取街道內(nèi)容 我們通過添加輔助列的方法，就避開了MID這個函數(shù)，用更簡單的方法提取出了更復雜且不是太規(guī)律的地址內(nèi)容。 ② 案例二、提取數(shù)字開始往后的內(nèi)容。在B2單元格輸入公式=RIGHTB(A2,LENB(A2)-(SEARCHB("?",A2,1)-1))，利用中文是雙字節(jié)，數(shù)字是單字節(jié)來求出數(shù)字的位置。詳見圖8：
圖8：求出數(shù)字往后的內(nèi)容 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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