你在對(duì)賬的時(shí)候，還在用原始方法對(duì)賬或?qū)①~單打印出來(lái)一個(gè)一個(gè)打勾對(duì)賬嗎，請(qǐng)你趕緊停下，先看下我的這篇文章。別人對(duì)賬要一天，學(xué)了這個(gè)方法，幾分鐘就搞定，統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif 。

1、統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif (按給定的條件在選定的單元格區(qū)域中統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)），

參數(shù)如下：countif（選擇的區(qū)域，要統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的單元格對(duì)象）。我們現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)各種水果在B3：B9這個(gè)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)，C3=COUNTIF（$B$3:$B$9，B3），這是此函數(shù)的基本用法，了解后開(kāi)始下一步。

圖1

2、我們先來(lái)個(gè)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單點(diǎn)的對(duì)賬，說(shuō)明下我們要用什么原理來(lái)對(duì)賬。如圖2，

圖2

現(xiàn)在A公司正在和B公司對(duì)賬，核對(duì)發(fā)貨的水果和收到的水果是否一樣。如果A、B兩公司賬都是對(duì)的，那么他們左右兩表的數(shù)據(jù)就是完全一致的。

A公司發(fā)了1次草莓，B公司收到1次草莓，則 A草莓的次數(shù)=B草莓的次數(shù)=TRUE(真），表示賬對(duì)上了；如果A公司發(fā)了1次草莓，B公司收到2次草莓，則 A草莓次數(shù)=B草莓次數(shù)=FALSE（假），表示賬對(duì)不上。

我們?cè)俸Y選出FALSE的數(shù)據(jù)，就是賬對(duì)不上的數(shù)據(jù)。這樣大量簡(jiǎn)化工作量，只要核對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)就行。

下面開(kāi)始案例，C3=COUNTIF（$B$3：$B$9，B3）=COUNTIF（$E$3：$E$9，B3），意思是B3草莓在B3：B9列出現(xiàn)的次數(shù) = B3草莓在E3：E9列出現(xiàn)的次數(shù)。如果次數(shù)一樣，那么單元格內(nèi)會(huì)顯示TRUE,表示兩家的草莓賬對(duì)上了；如果單元格顯示為FALSE，那么賬就對(duì)不上。

圖3

3、現(xiàn)在我手上有兩份賬單，一份是 A 客戶(hù)的付款賬單和收到的發(fā)票賬單；另一份是 B 工廠的收款賬單和開(kāi)出的發(fā)票賬單，我們用上面的方法找出他們的付款金額差異和發(fā)票金額差異。

3.1 先找付款金額差異。為了函數(shù)正確，單元格格式不能是文本，所以做之前將兩張表格的格式都改為數(shù)值格式。B3=COUNTIF($A$3：$A$89，A3)=COUNTIF(工廠收錢(qián)方!$A$3：$A$65，A3)，結(jié)果A客戶(hù)有兩個(gè) FALSE，B工廠沒(méi)有 FALSE，說(shuō)明A客戶(hù)比B工廠多記了兩筆付款，只要查這兩筆錢(qián)的問(wèn)題就可以，其他都沒(méi)問(wèn)題。

圖4：核對(duì)付款金額的差異

3.2 再找開(kāi)票金額差異。結(jié)果A客戶(hù)有兩個(gè) FALSE，B工廠有一個(gè) FALSE，說(shuō)明A客戶(hù)的發(fā)票記錄有兩處問(wèn)題，B工廠有一處問(wèn)題，其他都沒(méi)問(wèn)題。后面兩家工作人員只要核對(duì)有問(wèn)題的就可以了。

圖5：核對(duì)開(kāi)票金額的差異