Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel超好用,超實用的技巧分享,我敢保證你會看,看了以后還想看,你若不看我就哭。 一、快速求和(快捷鍵 Alt + =)只要一步就到位。 ①、選中B3:G9,按 ALT 鍵和 = 鍵,就快速求出合計。 圖1:一個區域快速求和 ②、多區域求和也可輕松搞定。選中C3:H18,按F5,點擊“定位條件”,點擊“空值”, 再按 ALT + = 鍵,快速求和。 圖2:多區域快速求和 二、快速設置單元格格式,只要一步就到位。。 ctrl+1快捷鍵可以彈出設置單元格格式對話框。 ctrl+shift+(~到數字6 這7個數字)組合成不同功能的快捷鍵。 圖3:快速設置格式 三、快速填充數據,只要一步就到位。 ①、Ctrl + E 神技能(Excel2013及以上有此功能)。 替換功能,先在B2單元格輸入138****4117,選中B2:B8,按Ctrl + E,就會按B2格式替換。 圖4:替換功能 提取信息。 圖5:提取信息 拆分內容。 圖6:拆分內容 批量換行。在B2單元格里輸入 山東濟南市 ,光標點在山東的東字后面,按Alt+Enter,就可以 強制換行,再選擇B2:B4,按Ctrl + E。 圖7:批量換行 ②、Ctrl+回車,快速填充空值。 A列和B列都有合并單元格,現在取消合并單元格,按F5,點定位條件,點“空值”,輸入=B2, 按Ctrl+回車,每個單元格都填充上了所在地區信息和汽車品牌。 圖8:ctrl+回車,快速填充 四、Ctrl+\ ,多列數據快速核對,以左列為參照找出同行右列的不同數據。 圖9:ctrl+\ 快速查找差異 這些都是工作中及其常見,經常用到的EXCEL快捷鍵用法及技巧,節省大量時間。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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