在工作中有沒有碰見要和供貨商或客戶對賬，對數目，對明細；或者核對公司某同事從庫房領料的數量與其實際使用的數量是否一致。

今天就和大家介紹下，用分類匯總功能和VLOOKUP函數一起使用快速核對單表、兩表或多表格的數據。

一、如下圖，某公司發給另一公司一份發貨清單明細，是一個月的流水清單，為了方便對賬，我們 先對這個清單進行分類匯總。

那怎么匯總呢？

①、因為我們目的是要核對產品的數量和金額是否正確，所以我們對B列的產品貨號進行升序排 列， 再點擊分類匯總功能。注意：如果不排序，分類匯總會不準確，一定要先排序！

②、點擊 分類匯總 后會出現一個方框，分類字段（按哪個分）選擇產品貨號；匯總方式選擇求和 （對 分類字段求和）；選定匯總項選擇數量（對數量求和，此處可以多選，對多項內容求和）。

圖1：分類匯總案例

③、分類匯總功能延伸。在對數量求和匯總后，還想對總金額進行匯總求和怎么辦？鼠標在數據區 域 內隨便點一下，再按分類匯總操作一遍，分類字段選擇產品貨號；匯總方式選擇求和； 選定匯總項選擇總金額；替換當前分類匯總前面的勾勾一定要去掉，不然再次分類匯總時就會把 前面的“數量匯總”替換了。想取消分類匯總：點擊分類匯總按鈕，選擇左下角的全部清除。

圖2：多個分類匯總和取消分類匯總案例

二、分類匯總后，用VLOOKUP進行兩表比較，輕松查出差異。

①、表格第一行的左上角有123三個數字，鼠標點2，發現只顯示產品貨號和數量，單價和產品名稱 不顯示，怎么辦？ 把產品品稱列和單價列往下拖錯位就會顯示了。 復制匯總結果到新表里（要選擇可見單元格后再復制），將 匯總替換掉，匯總前面是有空格的， 一定要將空格選上一起替換掉，不然VLOOKUP會出現錯誤。

圖3：將匯總結果單獨復制到新表，再替換

②、當我們打開庫房的入庫總數清單，發現只有5種產品入庫，而對方的發貨清單卻有8種產品， 為了查出差異，將產品少的表格內容填入到產品多的表格里，這樣沒有數據的那部分就是差異。 對引用后的結果復制，再選擇數值粘貼，可以將公式去掉，數據不會變動了。 如果表格里有合并單元格，要把合并單元格去掉，不然VLOOKUP無法使用。

圖4：在數據多的表格里引入數據少的表格內容，得出差異

在新的一列輸入差異（發貨數量-入庫數量），結果顯示＃N/A 和 非0 的數字就是說明有問題的， 就需要再去溝通核實為什么會出現差異。

圖5：標出差異結果