Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 為什么我的vlookup所有參數(shù)都按要求輸入正確,結(jié)果卻還是錯誤。 一、第二參數(shù)沒有 絕對引用,數(shù)據(jù)區(qū)域會偏移,導(dǎo)致數(shù)據(jù)區(qū)域錯誤。 i2 單元格是VLOOKUP(H2,B2:F8,5,0),到 i5 單元 格變成了VLOOKUP(H5,B5:F11,5,0),數(shù)據(jù) 區(qū)域從B2:F8變成了B5:F11,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。 圖1:沒有絕對引用,錯誤案例 i2 單元格的正確函數(shù)寫法應(yīng)該是=VLOOKUP(H2,$B$2:$F$8,5,0),加上$這個符號表示已經(jīng)絕對引 用,數(shù)據(jù)區(qū)域被鎖定在這塊范圍,不會發(fā)生偏移。鼠標(biāo)選中B2:F8數(shù)字后按快捷鍵F4可以切換到絕 對引用。 圖2:數(shù)據(jù)區(qū)域加了絕對引用,結(jié)果顯示正確 二、數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用也加了,為什么還錯了,可能是第三參數(shù)的第幾列寫錯了。 i3 單元格輸入=VLOOKUP(H3,$B$3:$F$9,4,0),第三參數(shù)應(yīng)該寫5,不應(yīng)該寫4因為D列被隱藏 了,表面看只有4列,其實隱藏列也被包含在內(nèi),所以籍貫列是排在第5列。 圖3:數(shù)據(jù)區(qū)域有隱藏列,也要算列數(shù),錯誤案例 i3單元格函數(shù)正確寫法=VLOOKUP(H3,$B$3:$F$9,5,0) 圖4:第3參數(shù)要算上隱藏列,正確案例 三、要會區(qū)分文本型數(shù)值和數(shù)字型數(shù)值,表面數(shù)字雖然一樣,其實類型不同。 H4單元格的0367是屬于文本型數(shù)值,A4單元格的0367屬于數(shù)字型數(shù)值,函數(shù)公式會把它們當(dāng)做 兩個不一樣的內(nèi)容,所以無法匹配。H6單元格同理。 圖5:不區(qū)分文本型數(shù)值和數(shù)字型數(shù)值,導(dǎo)致結(jié)果錯誤,錯誤案例 在 i2單元格里輸入=VLOOKUP(H2*1,$A$2:$B$8,2,0),H2*1的意思是H2單元格的數(shù)字乘以1,這 樣文本型數(shù)值也會變成數(shù)字型數(shù)值。 圖6:正確案例 四、數(shù)據(jù)區(qū)域的首列不能出現(xiàn)重復(fù)值,不然引用結(jié)果會不準(zhǔn)確。 A3和A7都是數(shù)字1276,A3對應(yīng)小張,A7對應(yīng)小白。H7和H8都是1276,引用結(jié)果都是小張。 當(dāng)首列出現(xiàn)重復(fù)值時,引用結(jié)果只能出現(xiàn)一個,這是VLOOKUP的查找唯一性。 圖7:錯誤案例 五、省略函數(shù)第4個參數(shù)導(dǎo)致結(jié)果錯誤。 第4個參數(shù)的TRUE是模糊查找,用1表示;FALSE是精確查找,用0表示;這個參數(shù)不能省略,如果省略默認(rèn)為1,但是我們匹配數(shù)據(jù)都要精確查找,輸入0。 圖8:省略第4個參數(shù),錯誤案例 六、查找值存在空格也會導(dǎo)致結(jié)果錯誤。 H4小張和H6小丁前面有空單元格,B列的姓名都是沒有空格的,所以無法識別。要刪除空格后再 用函數(shù)。 圖9:帶空格和不帶空格是屬于不同的內(nèi)容,錯誤案例 七、查找值的內(nèi)容不在區(qū)域首列也是會導(dǎo)致結(jié)果錯誤的。 數(shù)據(jù)區(qū)域A列工號排在B列姓名的前面時,想用“姓名”去匹配“工號”是不行的。 圖10:錯誤案例 這種情況要想引用成功,第一種方法是在姓名的后面添加一列,把工號列的內(nèi)容復(fù)制過去; 第二種方法是利用 if的逆向查找功能, 在 i2單元格里輸入 =VLOOKUP(H2,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0),最后按CTRL+Shift+回 車,因為這時是數(shù)組函數(shù)。 最后引用結(jié)果 i2 和 i5是3位數(shù),前面的0沒有了,鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式。 圖11:配合 if 函數(shù)的逆向查找功能,正確案例 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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