假如我們現在要做這樣一張表格，圖表如下

圖1

如果是剛接觸EXCEL的小伙伴可能會三下五除二，直接一個一個查找、復制、粘貼，數據量不大，這樣操作也還湊活，只是會多花一點時間。但是如果有幾千上萬個人員信息要引用、錄入，還是用這種體力的方法，估計鼠標鍵盤得受罪了。

現在我就介紹給大家一個方便快捷的方法，用引用函數VLOOKUP，幾千人的信息引用錄入只要幾分鐘完成。

圖2

如圖2所示vlookup的括號（）里面有四個參數，分表表示（要查找的值，要引用的數字區域，引用第幾列的數據，查找類型是精確查找還是模糊查找）。

具體怎么操作呢，現在開始用VLOOKUP函數來做圖1的表格，先把輸入法切換成英文狀態下的輸入法，然后在 i2單元格輸入 =vlookup(H2，B：D，3，0）按回車，單元格就會出現 女 這個字，然后鼠標選中 i2單元格右下角的點往下拉，就可以同步復制這個公式了，這樣“性別”一欄就完成了。

1、H2就是要查找的值（如：小張）。 2、B：D 就是引用區域從B列到D列，意思就是從首列（B列）到結果列（D列），這是VLOOKUP函數的使用原則，要查找的值（如：小張）必須排在區域首列，結果列（如：女）要排在首列后面。 3、第三個參數寫數字 3 ，是因為從B列到D列，B列排第1，C列排第2，D列排第3 ，結果列就是D列就是第3列，所以引用第3列數據，寫3。 4、查找類型：數字1是模糊查找，數字0是精確查找，我們要精確查找，所以寫 0 。

在K2單元格里輸入=VLOOKUP（H2，B：F，5，0）按回車，再下拉就可以完成 籍貫列的內容； 在L2單元格里輸入=VLOOKUP（H2，B：C，2，0）按回車，再下拉就可以完成 部門列的內容； 在M2單元格里輸入=VLOOKUP（H2，B：E，4，0）按回車，再下拉就可以完成 工資列的內容。

工號A列排在姓名B列的前面，因為我們要通過“姓名”引用得出具體工號是多少，為了能用VLOOKUP函數，我們把A列工號的內容復制到G列，然后在J2單元格里輸入=VLOOKUP（H2，B：G，6，0）按回車，再下拉就可以完成 工號列的內容。

圖3：工號列引用案例

圖4：工資列引用案例

小技巧提醒：1、在英文輸入法狀態下，在單元格里輸入 =vl 后就會有一個函數的提示出來，我們可以直接雙擊那個函數提示或者選中那個函數提示按Tab鍵就會自動把函數補充完整。 2、如何快速知道結果列是第幾列（從首列開始算，首列是第1列），鼠標左鍵選中首列(如：B列），一直按住鼠標左鍵拖到結果列（如：F列），這時不要松開鼠標，右上角會有一排數字顯示（1048576R×5C），5C就表示結果列是第5列，這樣就不要一列一列數了。

圖5