Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 經(jīng)常會(huì)用到篩選的功能,但是,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題,就是篩選過后,表格的序號(hào)就不是連續(xù)的了,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該采取什么樣的辦法讓表格序號(hào)在篩選后依舊保持連續(xù)呢?一起來學(xué)習(xí)一下吧! ? 表格篩選后如何讓序號(hào)連續(xù) 我們可以看到下圖的表格中,因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了篩選,所以最右側(cè)的序號(hào)列變得不連續(xù)了。 ? 篩選后序號(hào)不連續(xù)的表格 要改變這種情況,我們首先要讓表格回到篩選前的狀態(tài),利用SUBTOTAL函數(shù)來實(shí)現(xiàn)序號(hào)連續(xù)。SUBTOTAL函數(shù)是用于分類匯總的函數(shù),公式為SUBTOTAL(指定函數(shù)值,區(qū)域),指定函數(shù)值與對(duì)應(yīng)的代表數(shù)字見下圖,這里我們要用的是3,即統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量。 ? SUBTOTAL函數(shù) 在序號(hào)列第一行輸入如下公式:SUBTOTAL(3,$A$3:A3),前面的A3作為統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量的起始位置要絕對(duì)引用,所以加了$,后邊的A3是可變的,變化后序號(hào)隨之變化。公式輸入完畢后直接敲擊Enter鍵應(yīng)用函數(shù)。 ? 輸入函數(shù) 單擊F3單元格,在將鼠標(biāo)放在單元格右下角,拖拽填充柄在序號(hào)列引用函數(shù)。 ? 拖拽填充柄引用函數(shù) 函數(shù)引用完成后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),就算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,序號(hào)依舊是連續(xù)的。 ? 篩選后序號(hào)連續(xù) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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