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excel中if條件函數用法總結及設置案例

excel中if條件函數用法總結及設置案例

更新時間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

IF函數在EXCEL中是一個基礎函數,多用于條件判斷,然后根據條件判斷的結果返回對應的內容。IF函數的使用非常廣泛,特別是在單條件判斷的時候,用好IF函數可以幫我們完成很多功能。

IF函數用法:判斷一個條件是否滿足:如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值。

IF函數語法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

通俗的說法,就是IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”,如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。

實例說明:

一、IF函數單條件使用方法

【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


比如,上圖表格,數學成績結果為60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格,需要在D列標注出來。

則在D列執行如下函數:

在D2單元格輸入:=IF(C2>=60,"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。

注意:公式中的"合格","不合格"的雙引號,要在英文輸入法情況下輸入的引號(")。

如下圖:

【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


公式說明:公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中,C2>=60為條件,當條件為真時,返回“合格”,否則返回“不合格”。

二、IF函數嵌套多條件使用方法

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【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


比如,上圖表格,想要在D列顯示如下結果:

成績≥90顯示:優,

80≤成績<>

70≤成績<>

60≤成績70顯示:合格,

成績<>

則在D列執行如下函數:

在D2單元格輸入:

=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),

再把此單元格公式往下填充,即可。

如下圖:

【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


公式說明:公式=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),由4個IF組成,即在一個IF嵌套了三個IF。

第一個IF條件為C2>=90,如果條件為真,則結果返回”優”,

否則執行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。

第二個IF條件為C2>=80,如果條件為真,則結果返回”良”,

否則執行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。

第三個IF條件為C2>=70,如果條件為真,則結果返回”中”,

否則執行IF(C2>=60,"合格","差")。

第四個IF條件為C2>=60,如果條件為真,則結果返回”合格”,

否則結果返回“差”。

在寫IF函數嵌套多條件公式時,要注意以下事項:

1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式;

2.大于等于的表達式為>=;

3.按分值由高至低進行函數的嵌套。

4.在輸入括號時同時輸入左括號和右括號,這樣括號數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以后學習其他函數也是很有幫助的。

5.if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大于90,小于60的數值全部進行了包含。

6. if 最多只能嵌套 64 個 if,盡管如此,在寫公式過程中,盡量少嵌套 if;一方面便于閱讀與修改,另一方面執行效率也高一些。

7. IF函數就是要按照從低到高或者從高到低順序進行排列。就像我們示例,我們就按照從高到底的順序。千萬不能>=90之后緊接著判斷>=60,這樣跳躍式的。

三、 if函數用 And 與 OR 組合多個條件使用方法

(一)用 And 組合多個條件,為“與”的關系

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【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科成績都及格的學生,就得使用IF函數和AND函數結合,利用AND()函數來說明同時滿足多個條件。

AND()函數語法是這樣的,AND(條件1=標準1,條件2=標準2……),每個條件和標準都去判斷是否相等,如果等于返回TRUE,否則返回FALSE。只有所有的條件和判斷均為真時返回TRUE,也就是所有條件都滿足時AND()函數才會返回TRUE。

所以上圖想要三科成績都及格的在F列顯示合格,否則顯示不合格,需要在F2輸入公式:

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。

如下圖:

【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


公式說明:公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")中,當C2>=60,D2>=60,E2>=60三個條件同時為真,返回“合格”,否則返回“不合格”。

(二)用 Or 組合多個條件,為“或”的關系

【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科中有任意一科及格的學生,就得使用IF函數和OR函數結合,利用OR()函數來說明只要滿足多個條件中的一個或一個以上條件。

OR()函數語法是這樣的:OR(條件1=標準1,條件2=標準2……),和AND一樣,每個條件和標準判斷返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判斷中有一個返回TRUE,OR()函數即返回TRUE。所以上圖想要任意一科及格的在F列顯示是,否則不顯示,需要在F2輸入公式:

=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是",""),再把此單元格公式往下填充,即可。

如下圖:

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【Excel使用技巧】if條件函數用法總結及操作實例


今天的excel if函數就介紹到這了。不知道各位小伙伴們有沒有掌握到!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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