Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel應(yīng)用中,如何實(shí)現(xiàn)在插入新的一行時(shí)自動(dòng)填充上一行的公式? 常使用Excel處理數(shù)據(jù)的童鞋們估計(jì)會(huì)經(jīng)常遇到需要在帶有公式的表格里插入新行。 新插入的行,公式要跟上一行的對(duì)應(yīng)列一樣,可能很多人習(xí)慣性就是復(fù)制或是直接鼠標(biāo)向下拉填充。但如果新插入的行是不連續(xù)的,而且比較多,用這種方法操作的話,顯而易見效率就低了。 大家可以看看以下我總結(jié)的方法,可以快速讓新插入的行自動(dòng)填充上一行的公式。 方法一: 步驟1、打開需要處理的Excel文件,選擇【文件】—【Excel選項(xiàng)】, 步驟2、在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中,選擇【高級(jí)】—【編輯選項(xiàng)】,將【擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】打勾,然后點(diǎn)擊【確定】, 這樣子設(shè)置完后,當(dāng)我們?cè)谛虏迦胍恍校⑶以诠接幸玫降膯卧裉畛鋽?shù)據(jù)后,需用公式填充的單元格就會(huì)自動(dòng)根據(jù)上一行的公式計(jì)算出結(jié)果,此時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此單元格,可以看到跟上一行一樣的公式。 此方法缺點(diǎn):有一定的條件限制,即插入行之前至少要有4行以上有相同的公式,同時(shí)公式所引用到的單元格要填充數(shù)據(jù)后才會(huì)顯示公式。 方法二、通過創(chuàng)建列表來實(shí)現(xiàn) 步驟1、Excel2007,按快捷鍵Ctrl+A全選數(shù)據(jù)區(qū)域單元格,點(diǎn)擊菜單【插入】—【表】, (若是excel2003,右鍵菜單 - 創(chuàng)建列表) 步驟2、此時(shí)會(huì)彈出【創(chuàng)建表】對(duì)話框中,【表數(shù)據(jù)的來源】默認(rèn)是當(dāng)前所選整個(gè)工作表連續(xù)單元格區(qū)域,可直接點(diǎn)擊【確定】;若要改變表的數(shù)據(jù)來源,可重新選擇工作表中的單元格區(qū)域。 步驟3、點(diǎn)擊【確定】后,即把單元格區(qū)域創(chuàng)建成列表。 此時(shí)隨便在哪里插入一行,都可以看到上一行的公式也自動(dòng)復(fù)制到新插入的一行。 此方法特點(diǎn):不受方法一說的那些條件限制。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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