在平時的Excel應用中，經常會遇到要用Excel文檔直接打印出來，難免會碰到一些打印設置問題。現在我整理了一些有關EXCEL文檔打印的問題，比如如何設置自定義打印區域？如何讓每頁數據都打印出標題來？如何讓所有數據在一頁中打印完？如何添加頁眉頁腳？……現在就一起來看看這幾個EXCEL打印技巧。

一．設置自定義打印區域

現在只需要打印前12行的數據。

步驟1、選中要打印的前12行數據，點擊【頁面布局】選項卡下【打印區域】下拉菜單里的“設置打印區域”。

步驟2、點擊【文件】，再點擊【打印】打開【打印預覽】窗口。

這時在【打印預覽】窗口中能提前預覽打印出來的文件。可以看到右側預覽窗口只有設置好的12行數據。

當工作表需要全部打印的時候，同樣點擊【頁面布局】選項卡下【打印區域】下拉菜單里的“取消打印區域”就可以了。

二．打印標題行

表格的數據太多，打印的時候會分多頁打印，但除了打印的第一頁有標題以外，其他頁都沒標題，那怎么快速給其他頁也加上標題呢？

步驟1、點擊【頁面布局】選項卡下的【打印標題】。

步驟2、在彈出的【頁面設置】對話窗口，選擇【工作表】選項下的“頂端標題行”右側的按鈕，選中第一行把標題添加進去。點擊確定。

這樣當我們點擊打印預覽的時候，每一頁都會出現標題了。

三．設置表格數據一頁打印

有時候打印會碰到這樣的問題：想把打印的數據集中在一張紙，卻偏偏因為多出的一兩行數據導致需要兩頁紙。使用鼠標拖動行間距又太慢，沒辦法一步到位。那有沒有什么好的方法呢？

在【頁面布局】選項卡下【調整為合適大小】組里，把【寬度】和【高度】設置成“1頁”。

再點擊打印的時候，預覽就只有1頁內容啦。

同樣的，我們也可以根據需要設置【寬度】和【高度】為多頁打印，這樣操作是不是很方便？

四．設置頁眉頁腳

跟WORD一樣，EXCEL也可以設置頁眉頁腳使打印的文檔更方便閱讀。

步驟1、點擊【頁面布局】選項卡下的【打印標題】；

步驟2、此時彈出【頁面設置】窗口，窗口中的【頁眉/頁腳】選項卡就是我們設置頁眉和頁腳的地方。點擊頁眉或頁腳右側的下拉按鈕可以將頁眉頁腳設置成表格自帶的頁碼，工作簿位置，工作簿名稱，工作表名稱或者制作人等等。