Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在一份Excel表格中,里面有一些人員的身份證號碼,想要從身份證號碼中單獨提取人員的出生日期,即出生年月日,如何快速提取?今天我們就一起舉個例子說明。 以上表格是關于員工的資料,包含員工的姓名和身份證號,現要從B列的身份證號提取員工的出生日期,即出生年月日放到C列。 方法一:利用數據分列法。 步驟1、選取B列,也就是身份證號所在區域,單擊菜單的[數據]-[分列]; 步驟2、在彈出的[文本分列向導-步驟之1]對話框中,選擇[固定寬度],再點擊[下一步]; 步驟3、在彈出的[文本分列向導-步驟之2]對話框中,單擊身份證號的第六個字符的后面,再單擊倒數第四個字符的前面,然后點擊[下一步]; 步驟4、在彈出的[文本分列向導-步驟之3]對話框中,先單擊[數據預覽]的第一列,再單擊[列數據格式]的[不導入此列]; 步驟5、用步驟3同樣的方法,也將[數據預覽]的第三列設置為[不導入此列]; 步驟6、再單擊[數據預覽]的第二列,列數據格式設置為日期,目標區域設置為C2,最后點擊[完成]。 即可以看到員工的出生年月日提取出來在C列。 方法二、利用MID函數和TEXT函數,用公式法提取身份證號中的出生年月日。 C2單元格輸入公式:=TEXT(MID(B2,7,8),"0000年00月00日"),身份證號的出生年月日即可在C列顯示出來。 這里補充說明下MID函數和Text函數的用法, 1、MID函數作用是從字符串的指定位置開始,提取特定數目的字符串。 公式為MID(text, start_num, num_chars) text是指被截取的字符, start_num從左起第幾位開始截取(用數字表達), num_chars從左起向右截取的長度是多少(用數字表達)。 例如 以上員工資料表格,用公式表示=MID(B2,7,8),就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數字,結果為" 19830819"。 2、Text函數表示將數值轉化為自己想要的文本格式, Text函數的語法格式為=text(value,format_text), Value 為數字值, Format_text 為設置單元格格式中自己所要選用的文本格式 例如=TEXT(C1,"yyyy年m月m日"),意思就是把C1單元格的數據,轉為yyyy年m月m日 這個格式。 以上是快速從身份證號碼中提取出生年月日的兩種方法,你是否有get到了嗎? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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