關(guān)于將EXCEL數(shù)據(jù)自動(dòng)生成Word文檔，有很多朋友在評(píng)論區(qū)回復(fù)了說(shuō)可以使用Word的“郵件”功能。一開(kāi)始，我以為大家不會(huì)注意到這個(gè)功能，所以就暫時(shí)沒(méi)打算拿出來(lái)說(shuō)。看來(lái)高手還是很多的，而回到問(wèn)題本身，還是那句話，辦法不止一個(gè)。那么下面就來(lái)再一個(gè)更好的EXCEL與Word數(shù)據(jù)同步的辦法。

這個(gè)辦法，比起“郵件”功能專(zhuān)門(mén)用來(lái)處理規(guī)范化格式化的數(shù)據(jù)，和VBA來(lái)處理模板數(shù)據(jù)而言，更簡(jiǎn)單，更高效，更適合拿來(lái)處理零散化的數(shù)據(jù)。

本次內(nèi)容，主要針對(duì)那些像我一樣經(jīng)常需要寫(xiě)分析報(bào)告的人。此部分人的工作流程特點(diǎn)是：在EXCEL里面做好數(shù)據(jù)分析，然后再把這些內(nèi)容搬到Word里面，形成最終的文字性報(bào)告。

常規(guī)的做法是把形成的分析數(shù)值復(fù)制，然后粘貼到Word報(bào)告的對(duì)應(yīng)位置。這其實(shí)，沒(méi)什么，都是常規(guī)的操作，誰(shuí)不是這樣呢？但這樣有個(gè)問(wèn)題，那就是如果數(shù)據(jù)有所變動(dòng)，那么就特別頭疼，必須逐一去報(bào)告里面修改數(shù)據(jù)。有沒(méi)有一勞永逸的辦法呢？當(dāng)然有，以下就是我的做法。

這里有個(gè)前提條件是，你必須在WPS里面來(lái)操作。因?yàn)閃ord里面沒(méi)法完成，如果有人有興趣，可以去Word里面試試，你就知道為什么不行了。話不多說(shuō)，以下就是過(guò)程。

1、用WPS打開(kāi)數(shù)據(jù)表以及報(bào)告文本，復(fù)制數(shù)據(jù)，這里我先復(fù)制表里面“管理費(fèi)用”的金額。

2、在對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行“選擇性粘貼”操作，具體如下圖：

① 第一步

②第二步

③第三步

3、以此類(lèi)推，復(fù)制、粘貼其它數(shù)據(jù)到報(bào)告中對(duì)應(yīng)的位置即可。

4、最終呈現(xiàn)的結(jié)果如下，當(dāng)表格里面的數(shù)據(jù)變動(dòng)，報(bào)告里面的數(shù)據(jù)也會(huì)同步變動(dòng)

2018年上半年費(fèi)用各項(xiàng)指標(biāo)如下：

管理費(fèi)用：567,821.22 元，同比變動(dòng)15.95%

銷(xiāo)售費(fèi)用：457,010.00 元，同比變動(dòng)12.83%

5、如果感覺(jué)在報(bào)告里面用表格來(lái)表示要更為直觀一些，那么你也可以直接把表格復(fù)制過(guò)來(lái)，這樣報(bào)告里面的表格數(shù)據(jù)也會(huì)同步變動(dòng)。但表格的復(fù)制需要注意的是：在選擇性粘貼過(guò)程中要按照如下選擇：

以上就是基本操作內(nèi)容，細(xì)致的地方就不做過(guò)多深入描述了，反正也不復(fù)雜。另外，在WPS里面做完后，即使用Word打開(kāi)也一樣可以同步數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，在設(shè)計(jì)階段需要在WPS里面完成，而最后實(shí)際使用階段的話無(wú)所謂了。后期只需要變更表格數(shù)據(jù)即可，只要報(bào)告模板不變，那么你可以使用上萬(wàn)年。

該辦法特別適合那些做預(yù)算、審計(jì)、分析的人。這種辦法除了不需要因?yàn)閿?shù)據(jù)變動(dòng)而去頻繁的修改報(bào)告之外，更不擔(dān)心報(bào)告中的數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò)。

猶記得本人當(dāng)年剛畢業(yè)時(shí)做財(cái)務(wù)分析報(bào)告，經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù)變動(dòng)不停的修改，經(jīng)常性的加班。加班也就算了，更惱火的是因?yàn)閳?bào)告數(shù)據(jù)錄入有誤，復(fù)核時(shí)未被發(fā)覺(jué)，而被領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉的罵的日子！！

因此，我希望通過(guò)我的努力和探索，盡量不讓類(lèi)似的事情發(fā)生在大家身上。換一個(gè)思路、換一種方法，眼前可能更開(kāi)闊。此外，就該問(wèn)題而言，辦法還有很多個(gè)，這只是其中之一。