對于Excel的參照性輸入，我們一般會使用數據驗證里面的序列功能。常規下我們用作系列的數據源無非就是一個數據列表。但這種處理有個很大的問題，那就是如果系列里面的數據項太多，那么在下拉列表里面非常難以查找，他就會變成如下圖這般，很多個列表項目全部混在一起，需要用滾動條不停的滾動才能找到。

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以上這種常規的做法效率非常低，體驗并不好，那么有沒有一種快速定位列表項的辦法呢？當然有，且看下面我們怎么實現它。

1、建立數據列表項目的數據源。

在此，為了更加快速的輸入，我們采用助記碼方式，而非直接輸入漢字。畢竟字母輸入的效率肯定比漢字輸入要高。

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2、設置數據驗證

具體辦法是在需要做下拉列表的地方做數據驗證，這里我就不廢話了。畢竟大家都知道如何操作。這里最關鍵的地方有兩點：

第一點，就是數據來源的設定。結合上表，我們在此輸入的數據來源的公式為：

=OFFSET($B$1,MATCH("*"&E2&"*",$C$2:$C$11,0),0,COUNTIF($C$2:$C$11,"*"&E2&"*"))

該公式就不做過多解釋了，這里不是Excel函數教育的地方。

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第二點，出錯警告這里必須去除選項，否則直接沒法完成查找引用。

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3、實際使用場景

在此，我們在做完數據驗證的E2單元格輸入助記碼“tk”，然后單擊下拉框，于是就自動列出了包含助記碼為“tk”的項目名稱。當然了，這里助記碼是不分大小寫的。助記碼可以輸入任意字符完成模糊匹配

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4、深化助記碼

執行到第三步時，實際上已經完全可以使用了。但鑒于用戶體驗的問題，如果還想更進一步，那么助記碼這個都可以使用自定義函數來自動生成。當然了，如果不愿意使用自定義函數，則仍然可以使用手工編制助記碼。但更推薦這種使用函數自動對全字段取碼的方式，因為這個是全字段拼音簡碼，匹配的范圍要比部分拼音碼要更寬一些。

函數取碼的效果如下：

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當然了要實現以上自動生成漢字拼音首字母，我們得先用VBA做一個自定義函數“PinYin”。如下圖，在VBA編輯器里面插入一個模塊，然后輸入如下代碼：

Function PinYin(ByVal Expression) As String
    Dim lngI    As Long
    Dim strWord As String   
    Expression = Trim$(IIf(IsNull(Expression), 0, Expression))
    For lngI = 1 To Len(Expression)
        strWord = Mid$(Expression, lngI, 1)
        Select Case Asc(strWord)
            Case -20319 To -20284: PinYin = PinYin & "A"
            Case -20283 To -19776: PinYin = PinYin & "B"
            Case -19775 To -19219: PinYin = PinYin & "C"
            Case -19218 To -18711: PinYin = PinYin & "D"
            Case -18710 To -18527: PinYin = PinYin & "E"
            Case -18526 To -18240: PinYin = PinYin & "F"
            Case -18239 To -17923: PinYin = PinYin & "G"
            Case -17922 To -17418: PinYin = PinYin & "H"
            Case -17417 To -16475: PinYin = PinYin & "J"
            Case -16474 To -16213: PinYin = PinYin & "K"
            Case -16212 To -15641: PinYin = PinYin & "L"
            Case -15640 To -15166: PinYin = PinYin & "M"
            Case -15165 To -14923: PinYin = PinYin & "N"
            Case -14922 To -14915: PinYin = PinYin & "O"
            Case -14914 To -14631: PinYin = PinYin & "P"
            Case -14630 To -14150: PinYin = PinYin & "Q"
            Case -14149 To -14091: PinYin = PinYin & "R"
            Case -14090 To -13319: PinYin = PinYin & "S"
            Case -13318 To -12839: PinYin = PinYin & "T"
            Case -12838 To -12557: PinYin = PinYin & "W"
            Case -12556 To -11848: PinYin = PinYin & "X"
            Case -11847 To -11056: PinYin = PinYin & "Y"
            Case -11055 To -10247: PinYin = PinYin & "Z"
            Case Else:             PinYin = PinYin & strWord
        End Select
    Next
End Function

完成以上自定義函數之后就可以在工作簿內調用該函數了。

如此，在參照輸入時，只需輸入拼音簡碼，即可快速定位列表項目，比簡單的列表要高效得很多。