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excel中的分類總結(jié)函數(shù) SUBTOTAL函數(shù)使用圖文教程

excel中的分類總結(jié)函數(shù) SUBTOTAL函數(shù)使用圖文教程

更新時(shí)間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

說明

返回列表中的分類匯總。 如果我們?cè)?Excel中使用了分類匯命,就可以通過編輯SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表不同類型的分類統(tǒng)計(jì)。

語法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
  • Function_num????必需。 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用于指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算的方式。
  • Ref1????必需。 要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第一個(gè)命名區(qū)域或引用。
  • Ref2,? ?可選。 要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第 2 個(gè)至第 254 個(gè)命名區(qū)域或引用。

Excel中的分類匯總函數(shù)-SUBTOTAL

subtotal

說明

  • 如果在 ref1、ref2…中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計(jì)算。
  • 當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時(shí),SUBTOTAL 函數(shù)將包括“隱藏行”中的值(注意是隱藏行,對(duì)于隱藏列不管用)。
  • 當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時(shí),SUBTOTAL 函數(shù)將忽略“隱藏行”的值。
  • SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行,不論使用什么function_num 值。
  • SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。 例如,當(dāng) function_num 大于或等于 101 時(shí)需要分類匯總某個(gè)水平區(qū)域時(shí),例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),則隱藏某一列不影響分類匯總。 但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
  • 函數(shù)只適用于二維區(qū)域,如果是對(duì)三維區(qū)域的引用,函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯(cuò)誤值 #REF!。

示例

比如本例中采用=SUBTOTAL(101,B2:B11)來計(jì)算B列中的平均工資,在隱藏2~3行前,平均工資為2233元,在隱藏了2~3行后,SUBTOTAL函數(shù)自動(dòng)忽略掉了隱藏的行,平均工資變?yōu)?371元。

如果將第一個(gè)參數(shù),換成是1,那就是=SUBTOTAL(1,B2:B11)這種形式的話,不論隱藏與否,都不影響結(jié)果(通過篩選的方式隱藏的除外)。

Excel中的分類匯總函數(shù)-SUBTOTAL

Subtotal-例


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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