工作中大家經常會用Excel數據驗證制作下拉菜單，從而規范數據輸入、節省數據輸入時間。但是當下拉菜單的數據選項很多的時候，就會出現數據難找的困擾。比如下圖，下拉菜單中的數據選項太多，通過拖動旁邊的滾動條來“找出”需要的數據項很費時，直接降低了我們的工作效率。

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那有沒有辦法解決這種選項多數據難找的問題呢？有，我的方法就是搜索式下拉菜單！就如同在百度上搜索，輸入關鍵字后會彈出下拉菜單顯示包含關鍵字的搜索題目供我們選擇。我們要做的效果就是在單元格中輸入關鍵字，然后點擊下拉菜單，菜單中只顯示包含關鍵字的數據，從而提高數據錄入效率。

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下圖是我們本次教程的數據源，注意，必須對數據源按關鍵字排序，升序降序都可以。

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選擇E2:E6單元格區域點擊【數據】選項卡，單擊【數據驗證】，在彈出的“數據驗證”對話框的“設置”選卡中設置驗證條件為“序列”。

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在來源中輸入公式：

=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$17,0),0,COUNTIF($A$2:$A$17,E2&"*"),1)

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公式說明：

這里主要使用OFFSET函數返回包含關鍵字的數據。OFFSET函數的作用是根據指定的參照單元格，通過給定的偏移量返回新的引用數據。

OFFSET（參照系，行偏移量，列偏移量，新引用區域的行數，新引用區域的列數）

1.第一參數引用了A1單元格作為參照系。

2.第二參數用MATCH(E2&"*",$A$2:$A$17,0)確定行偏移量。MATCH為查找函數，根據查找值E2&”*”(*號是通配符，代表任意不確定字符)在$A$2:$A$17區域中查找，查找方式為0（精確查找）。當在E2單元格中輸入關鍵字時，該函數將查找出包含關鍵字的數據在$A$2:$A$17區域中第一次出現的位置。

3.第三參數為0，因為我們的數據源只有A列一列，所以列偏移量為0，表示不偏移。簡單來說，就是OFFSET函數以A1單元格為參照，不橫向偏移，只向下偏移。

4.第四參數COUNTIF($A$2:$A$17,E2&"*")統計A2:A17區域內滿足條件E2&"*"，也就是包含E2單元格內的關鍵詞的單元格出現的次數，也就是最終在數據驗證下拉菜單中一共會出現幾行。

5.第五參數為新引用區域的列數，因為只有A列一列，所以為1。

如下所示：OFFSET函數以A1為參照系向下查找，通過MATCH函數在A2:A17中找到包含E2關鍵字“碎花”的數據第一次出現的位置，是從A2開始的第10行，再通過COUNTIF函數找到總共有3行，最終在下拉菜單中返回這3行1列的數據。

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再回到教程當中。我們在“數據驗證”對話框“來源”中輸入公式后點擊“確定”。但是當我們在E2單元格輸入關鍵字“碎花”后，會立馬彈出警告框，這是為什么呢？

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原因是我們輸入關鍵字“碎花”后，由公式得到的下拉菜單中沒有只含“碎花”兩個字的選項，所以會報錯。

如下圖所示，我們需要再次選擇E2:E6單元格區域點擊【數據】選項卡【數據驗證】按鈕進入到“數據驗證”對話框中，在“出錯警告”選項卡中取消勾選【輸入無效數據時顯示出錯警告】選項，然后點擊“確定”即可。

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最后在F2單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$17,2,0),"") 。使用VLOOKUP函數在A2:B17單元格區域中查找E2數值所在位置，并返回對應的第2列（也就是B列）庫存，0代表精確查找。當查找不到返回錯誤值時用IFERROR函數將錯誤值轉為空。

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至此，搜索式下拉菜單就制作完成啦！搜索式下拉菜單可以成倍提高數據錄入效率，尤其是下拉菜單選項很多的時候特別高效。同學們，趕緊打開你的excel去操作一下吧。